公司公章管理制度

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公司公章管理制度

公司公章管理制度 第一章 总则

为规范公司公章的管理行为,维护公司的稳定和安全,促进公司的进展,订立本公司公章管理制度。

第二章 公章的种类和使用范围 1. 公司公章种类:

1)公司名章:用于对外签署各种合同和协议。 2)发票专用章:用于发票和收据的盖章。 2. 公章的使用范围:

1)公司名章:在公司授权下,用于各种紧要合同和协议的签署。

2)发票专用章:仅限于公司财务或收款人在收款时使用。 第三章 公章的管理 1. 公章的保管:

1)公司名章、发票专用章等公司公章应尽快在领用后送达相关人员手中,并在设立专门的公章保管箱中加锁保管。

2)公司公章使用人员应依照《公司公章管理制度》的规定使用公章,妥当保管公司公章。如遗失公章,应立刻向公司领导汇报。

2. 公章的使用:


1)使用公司名章应遵从《公司公章管理制度》的规定,实际操作是,由公司领导签字确认后,方可进行公章盖章。

2)用公司公章盖章应确保章面清楚,印迹鲜明,不得重复盖章或乱花。

3)发票专用章,应由成员单位授权人审批,并在接收、开具发票时盖章。

3. 公章的销毁:

1)公章如因设计过时、损坏等原因被废弃时,应适时销毁。 2)公章的销毁应由有关人员按规定程序处理,销毁过程应有证明文件,保留有关材料。

第四章 违反《公司公章管理制度》的处理

1. 未经授权私自盖公章,造成公司经济损失的,除承当经济赔偿责任外,还应对其责任人员实行相应的人事和经济处理措施。

2. 未经授权私自擅自保管或使用公章,或者将公章供给应他人使用,均应承当相应的经济和人事责任。

第五章 附则

本规定自发文之日起生效,并执行至公司新规章制度发布。本公司公章管理制度解释权归公司领导层全部。


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