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当前财务档案管理存在的问题及对策 摘要：现阶段，随着互联网、信息化技术的发展，促使企业财务档案管理工作也朝着信息化、智能化方向发展。对于企业财务当前管理工作而言，在管理技术不断更新应用的背景下，也出现了诸多新的问题，影响管理效率与管理水平。所以，在当前激烈的市场竞争环境下，企业在财务档案管理工作开展中，应保持长远目光，分析当前财务档案管理工作中存在的问题，财务针对性措施对问题进行解决，以促使企业更好的发展。 关键词：财务档案；管理模式；问题；对策 财务档案管理工作要想做好，首先需了解财务档案的意义，所谓财务档案，是指企事业单位、国家机关等部门，在运行、经营及发展中，产生的与财务相关的账目、报表及凭证等资料。财务档案从客观上反应出企事业单位的财政情况及经济业务情况[1]。所以，在企业发展中，财务档案管理工作至关重要，且管理工作具有自身的专业性要求。在新形势下，传统财务档案管理工作，不管是在管理模式、方法付及服务理念等方面，均存在滞后性，与当前企业发展现状不符，所以需针对当前企业财务档案管理工作开展中出现的问题进行分析，利用创新思维，结合网络、信息及先进的管理技术，对财务管理工作进行改革。 1、当前财务档案管理工作中存在的问题 1.1管理层重视程度低 对于财务档案管理工作而言，目前诸多企业在日常管理中，对该项工作的重视程度不足，导致这一问题出现的主要原因为，管理层对对财务档案的重要性没有充分认识。这就导致企业在财务档案管理工作中，对财务档案管理机制没有建立与完善，或者是管理制度方面也不完善。这一背景下，企业日常生产经营活动中，虽然也对财务档案管理工作一定程度上有所开展，但往往会出现档案丢失、错漏及损坏等问题，不仅影响企业财务档案管理工作水平，同时对企业的长远发展也会产生不利影响。 1.2管理机制不健全 虽然在法律层面上，对企业财务档案管理工作也进行了相关的规范，一定程度上规范了企业财务管理工作的开展。但在企业管理实践中，企业规模、管理人员等因素对财务档案管理制度的实施均会产生影响。就目前而言，企业管理人员在企业管理中，主要目标仍集中在经济效益的实现防线，而对档案管理工作存在认识不足。与一些规模较大的企业相比，规模较小的企业在财务档案管理工作开展中，受限于自身的实力及客观条件，该项工作开展中容易出现无档案或无档案管理制度等问题。 1.3管理制度执行力不足 在财务档案管理工作中，目前，诸多企业也都加强了对该项工作的重视程度，并且也制定相应的管理制度。但仍有部分企业在管理中，管理制度形同虚设，落实程度、执行力度均不足，导致财务档案管理工作水平无法提升[2]。就目前诸多企业发展现状而言，虽然财务档案管理制度的制定方面，已经比较完善，但本质上由于管理层的不重视或管理人员等因素的存在，在该项工作开展中，存在形式主义、应付思想，工作流于形式，在财务档案收集、整理、归档等方面，工作质量不高，工作效率较低。 1.4管理人员素质参差不齐 档案管理人员自身的职业素养、业务能力等因素，对财务档案管理工作质量产生直接影响。现阶段，在企业财务档案管理工作开展中，还存在管理人员素质不高、管理技能不足等问题，影响财务档案管理质量。导致这一问题出现的原因为，企业在聘用档案管理人员时，对人员综合素质要求不高，聘用的人员学历较低，缺少高素质、高学历人才[3]；管理人员综合素质不高，财务档案管理工作水平自然会受到影响。此外，在财务档案管理工作方面，诸多企业在管理人员安排方面，并未设置专门的财务档案管理人员，而是由其它部门管理人员兼职进行管理，导致工作质量下降。 2提升财务档案管理工作质量的对策 2.1提升认知、完善财务档案管理制度 为了使企业财务档案管理工作水平得到根本性的提升，对于企业管理层而言，首先应提升自身对财务档案管理工作的重视程度，认识到企业发展中财务档案的重要性，避免因管理人员不重视，导致财务档案管理工作水平不高、质量下降。所以，企业管理层需正确认识财务档案管理工作，提升自身的认知，在企业发展中，对财务档案管理制度进行制定，并结合当前信息技术、网络技术的发展，不断优化管理制度，为财务档案管理工作的高效、顺利开展提供保障。 2.2明确责任、严格落实财务档案管理制度 财务档案管理制度能否有效落实，直接关系到财务档案管理效率。所以，为了做好财务档案管理工作，企业在管理中除了制定完善的管理制度外，还需保证制度能够有效落实。在具体工作中，可从以下方面入手：首先，通过奖惩机制的制定，监督财务档案管理制度的落实情况，同时，定期对财务档案管理制度执行情况进行调查，并对制度执行中出现的问题进行分析和解决，确保管理人员对财务档案管理制度能够严格执行。其次，作为管理人员而言，在财务档案管理中，需以身作则，严格遵循制度规范，做好自身的示范作用，保证档案管理制度有效执行。最后，在工作流程方面，应根据制度要求进行规范，保证档案管理工作的规范性与安全性，才能保证档案信息的安全性与完整性。 2.3加强财务档案管理人员培训与教育工作 企业财务档案管理工作的高效开展，与管理人员的综合素养密切相关，所以，对于企业而言，为了提升财务档案管理工作水平，就需要为管理人员提供教育、培训的机会，使管理人员的职业素养、管理技能得到全面提升。通过教育、培训工作的开展，鼓励管理人员积极参与其中，对先进的财务管理方法、专业技能进行提升；在教育与培训期间，财务管理人员的思想道德教育工作也不可缺少，需通过培训手段，使管理人员在实际工作中，能够保持良好的责任心，提升其责任意识，具备财务档案管理人员的职业道德素养最终，保证财务档案数据信息的真实性与完整性。同时，在培训结束后，可通过考核的形式对培训效果进行检验，只有通过考核的人员才能进入工作岗位，以保证管理人员综合素养得到根本性的提升。此外，作为财务档案管理人员而言，自身也应不断的学习，养成良好的学习习惯，跟随时代的步伐，对当前先进的网络技术、信息技术等积极学习，使自身综合素养得到提升。 2.4提升财务档案信息化管理制度 在当前信息化社会发展的背景下，财务档案管理工作中，对先进的信息技术也需要不断引入，提升财务档案管理工作的信息化程度。所以，对于企业而言，需结合自身实际情况，合理规划财务档案信息化管理系统，细化到各个部门，保证财务档案信息化系统在企业中的顺利应用，同时也能更好的实现企业内部各部门的协同合作及资源共享。财务档案管理工作在信息化技术的支持下，工作方法、内容等也发生了明显的变化，相比传统纸质档案管理，电子化的档案管理更加精准、信息量更大，档案收集、利用率也不断提升，对企业发展有促进作用。 3、结语 在新时代发展背景下，财务档案管理工作发生了明显的改变，进入到了全新的时期。财务档案管理工作相应的也遇到的诸多新的问题，所以作为企业而言，在档案管理工作开展中，需利用创新理念，改变财务档案管理工作模式，在提升管理人员重视程度的基础上，结合现代信息、网络等技术，对财务档案管理制度进行制定与完善，加强财务档案管理人员职业素养的培训，不断引入信息化管理技术，实现财务档案管理工作的高效、高质量开展，为企业在激烈的市场竞争环境中提供保障，促使企业更快发展。 参考文献： [1]史琳娜.财务档案管理创新与服务模式研究[J].财经界，2020（09）：104-105. [2]王霞.论规范财务档案管理提高财务管理水平的举措[J].时代金融，2020（20）：71-72. [3]辛晓宁，马赫.新形势下财务档案管理信息化建设探讨[J].信息记录材料，2020，21（06）：75-77. 本文来源：https://www.dywdw.cn/7925a57d8beb172ded630b1c59eef8c75fbf959b.html
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2022-04-13
