工作内容清单

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工作内容,清单



总经办文员交接内容

一、岗位职责:

1. 监督员工上班、午休、下班的考勤情况(参考公司考勤制度)

2. 监督门卫出入人员、出入车辆的登记情况(参考公司门卫管理制度) 3. 监督车间内工人着装有无符合规定。(参考公司制度之厂纪厂规)

4. 每日早上9点前统计中午就餐人员及下午2点前的晚餐加班人员,报给食堂。遇周6

统计周日加班人员报给食堂。

5. 每日记录食堂、门卫、清洁工以及其他领导交代人员的考勤。 6. 宿舍参照公司宿舍管理制度。

7. 办理员工入职(登记表+身份证复印件+相关证件复印件)、转正(转正表)、调职(调职

表)、离职(离职登记表)手续。新员工须在到司1个月内签订劳动合同。 8. 招聘,按领导指示发布招聘信息

9. 每月5前收集各部门的考勤记录表和加班明细表、宿舍水电统计表、餐费,须每月23

日前清算好工资。(工资以打卡的形式发到农行卡上) 二、 管辖范畴

门卫 :值班、考勤、车辆及人员出入上报登记 文员 食堂 :统计午餐、晚餐、周日吃饭人数和餐费 清洁工:监督清洁工负责区域的清洁工作

三、人事工作:招聘、新员工的入职(登记表+身份证复印件+相关证件复印件+办理考勤卡+宿舍安排+衣柜钥匙+工服领取+合同签订+办理社保)、转正(转正申请表,视具体情况而定)、调岗(调岗表)、离职(离职申请表、退回公司所有物品、工作交接表、终止社保)培训(上级安排)、工资(加班时间+餐费+缺勤+出勤+其他)、其他领导安排的工作。 四、其他:领导安排的工作 五、考勤机操作: 办卡:考勤机与电脑连接 进入考勤系统 资料设定 人事资料 所在部门 增加 填写资料

导出考勤数据:1.考勤机与电脑连接 进入考勤系统 设备管理 联机操作 考勤机打√ 取回时间 读数据 2.考勤管理 数据分析 打卡明细表 导出(EXCEL格式)

扫描:CCB 图像 我的文档另存为 图片收藏 1 3SCAN 编辑 公司资料 文件名(JPEQ 六、资料及物品移交

1.劳动合同共25 份(明细见合同发放签收表)

2.钥匙:二楼宿舍门28把,衣柜42把,男浴室1把,女浴室1把;车间钥匙:男厕所2把,女厕所2把,更衣室2把;一楼宿舍6,7号大门5把,6 把内房门钥匙 3.公司员工档案资料1 七、工作代办事项: 1.工会5.1服务卡需跟进

2.周永帅、刘胜利工伤移交(需跟进) 3.招聘跟进

4.新员工合同签订跟进



交接人: 接手人: 时间: 时间:




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