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总经办岗位职责 一、部门职责 〔一〕对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 〔二〕制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度〔包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、 、卫生、办公用品领用等〕，监视、检查、落实公司行政制度的执行； 〔三〕负责公司各岗位用人的选拔配置、培训、鼓励，同时考核所需的各类人才，制定施行各项薪酬福利政策，调发开工积极性，激发员工潜能。 〔四〕各部门工作的周期性监视工作：及时审核各部门月度总结、方案，根据总结方案安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改良； 〔五〕文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、 收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； 〔六〕会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理睬议记录，对会议决定进展催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; 〔七〕物资管理：负责办公用品及劳保用品的购置、发放、保管； 〔八〕费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； 〔九〕信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联络、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供根据； 〔十〕采购管理：负责制定采购方案及日常订货方案，完成新品、新工程及日常研发、消费等原料、辅料物品采购工作。 〔十一〕品质管理：负责各环节品质控制与质量体系完善，准确、及时、有效的监控各环节品质活动。 〔十二〕重大事故的处理：及时处理影响公司开展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制〞，进展“员工的危机意识〞宣传工作，制定公司预警系统和快速反响机制、组织。 〔十三〕法律事务：根据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同会谈，以确保公司的权益不受损害； 〔十四〕负责公司各种荣誉争创，体系建立与维护，科技工程资料汇编与申报工作。 〔十五〕负责公司文化建立，做好公司各宣传平台〔公司官网、、文化栏等〕的文化宣传内容定期1 / 3 更新与报道，筹划与组织各类文体活动。 〔十六〕党工团工作管理：负责党建带党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。 二、岗位职责 〔一〕主任 1、主持总经办的全面工作； 2. 负责公司人资管理、行政管理、后勤效劳工作； 3、负责做好公司会议决议、决定、指导指示的贯彻落实督办工作； 4、负责对内协调、对外联络工作； 5、负责公司文件的制发归档工作； 6、负责公司规章制度建立落实、部门及员工的考核评比工作； 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作； 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责公司党政群团事务： 10、完成指导交办的其它工作任务。 〔二〕行政主管： 1、协助主任作好公司行政管理、后勤效劳工作； 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作； 3、组织公司年会、员工活动、市场类活动及有关会议，负责办理公司所需证照； 4、起草及归档公司相关文件； 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记；定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。； 6、管理公司重要资质证件； 7、做好来客接待和相关的外联工作； 8、负责公司办公用品、劳保用品的方案、采购、发放管理工作； 9、负责公司内部治安、水电、卫生的管理工作。 10、兼管公司职代会和工会，组织安排文体活动和旅游活动； 11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司指导和职工正常工作用车。定期对司机进展交通平安教育，减少事故和违章，降低油耗 ； 12、完成指导交办的其它工作任务。 〔三〕人事主管 1、全面负责公司所有部门和员工绩效考核的组织与施行工作， 2 / 3 2、负责员工考勤和各项规章制度执行情况的监视和考核工作； 3、搜集、整理考核方法和考核根据的信息，设计考核筹划方案，提供考核体系和指标完善的建议 ； 4、建立人员考核管理信息库，对考核结果的公正性和透明性负责，并及时向公司指导汇报； 5、负责公司平安文明消费的监视考核； 6、完成指导交办的其它工作任务。 〔四〕人事专员 1、协助主任、主管做好日常人事行政事务工作； 2、做好公司各种会议记录〔纪要〕及其整理工作； 3、负责公司各类文字资料的起草〔普通文稿〕及打印工作； 4、接听 ，收发 ，做好记录，及时转达相关人员； 5、负责公司证明、印信、文档的管理工作； 6、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 7、协助行政主管做好办公用品、员工工服、工牌、劳保用品等管理工作； 8、完成指导交办的其它工作任务。 〔五〕司机 1、遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么，遵守公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保平安驾车； 2、根据指导的出车指令准时出车，节约用油，不得私自出车； 3、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等； 4、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全； 5、爱惜保养车辆，及时检修车辆。需送外修，应报告总经办主任，并提出详细的维修意见。不得擅自外修车辆； 6、协助总经办做好后勤工作； 7、完成指导交办的其它工作任务。 3 / 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/7a67b6412d3f5727a5e9856a561252d380eb200e.html
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2022-05-23
