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人事专员岗位职责说明书 一、岗位规定： 岗位名称 直接上司 人事专员 人事主管 所属部门 直接下属 人力资源部 / 岗位编制 所辖人数 １ / 二、工作目的：为企业招聘优秀人才，完备人事档案。 三、职务说明：逐项说明工作职责、内容. 编工作职责 号 工作内容 人员筛选、面试接待： 1、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写简历。 1 人员招聘 2、按照招聘流程对面试人员进行初试。 ３、生产员工条件合适者下发《新人入厂通知单》安排新人试岗。 4、文职以上人员经人事主管面试合格者下发《新招员工入厂联系函》安排七天试岗时间。 入职手续办理：1ﻫ、每周三部门对接人带领新员工统一到人力资源部办理入职手续，办完手续后当天自行录入指纹。 ２、带领新员工学习《新员工入职须知》。 员工入、３、核对证件身份证复印件、1寸照片、无劣迹证明、健康证、邮政卡等人事资料，不能一次性交齐的员工，则在１2 离职手续个月内将上述行政资料交到部门对接人手中，由部门对接人于每月13、2９号前统一交到人力资源部． 办理 4、当天根据简历上的信息和上交证件存电子档案：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》。 5、为新员工建立档案袋,存放上交的相关证件。 离职手续办理： 1、试用期员工离职需提前7天填写《离职申请表》，正试员工需提前1个月填写《离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。 2、生产员工《离职申请书》由部门主管签署意见，上交人力资源部负责人审批。 3、文职以上员工《离职申请书》由部门经理签署意见，上交人力资源部负责人审批，主管以上须总经理审批. 4、审批通过即可办理离职手续，员工填写《离职手续单》,按程序审批后上交人力资源部。 5、收到职员《离职手续单》后人事专员负责检查离职资料是否齐全，检查通过后将员工上交的人事资料返还员工. 6、当天根据《离职申请表》和《离职手续单》上的信息存电子档注明离职：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》 7、所有离职人员原因务必询问填写《离职面谈记录》。 1、每月月末将下个月需转正员工名单发予各部门负责人。 员工转正3 2、通知转正员工填写《转正述职报告》由部门负责人和人力资源负责人审批. 办理 3、了解人员在公司成长情况。 1、检查新员工档案是否真实、完整． 2、每月２9号前完善《员工档案》电子版、《人员名单》电子版、《入、离职人员名单》电子版、《员工岗位调动》电子版、《储备人员名单》电子版及书面材料。 ３、档案装档案袋并注明档案内容按其上交的人事资料备案. 人事档案4 4、档案按员工编号存放整齐有序，便于查找。 管理 5、保证人员档案完整，做到一人一档。 ６、建立员工健康证档案夹. 7、建立员工意外险档案夹。 ８、离职人员档案保存３年,建立离职档案夹。 本文来源：https://www.dywdw.cn/7a99bbc31a5f312b3169a45177232f60ddcce7cb.html
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2023-01-01
