IT机房管理制度

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机房,管理制度



IT机房管理制度

1. 目的

通过本规定的施行,确保IT机房管理的安全化、规范化、合理化。

2. 适用范围

1本规定适用于皇家空调IT部人员、与机房相关人员。

2)本规定适用于皇家空调IT机房、与IT部受委托管理下的相关机房。

3. 用语的意思

1)机房

机房为放置网络、服务器、PBX等专业设备设施的机要重地。 2IT人员

在此指IT部人员。 3)中心机房

在此指北广州分公司的机房。 4)地方机房

在此指地方办事处的机房。 5)相关管理机房

在此指IT部受委托管理下的机房。 6)日常维护性操作

在此指机房内的例行检查、清洁、备份、停电前关闭电源、设备设施的日常点检维护等操作。 7)改动性操作

此指进行移动或改动机房内的电源、空调、机柜、终端、服务器、线缆等的现行位置、各类软件系统的增删、设定的更改,各类硬件设备的增删、配置设定的变更等操作。



4. 规定

4.1 设施配备管理

1)温度计:测量显示机房内的温度,监测是否达到机房所要求的温度标准。 2)灭火器:配备处于使用有效期内的灭火器,用于火灾发生使进行紧急灭火使用。 3)空调:24小时不间断机房专用空调。

4.2 环境与设施状态管理

1)机房环境:

空调:24小时不间断机房专用空调。 温度:24小时保持为温度为22±2℃。

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灭火:机房配备专用灭火设备外,还需要配备手动灭火器;大机房至少配备2个手动灭火器,小机房至少配备一个手动灭火器,且放置于机房的指定区域内,地方机房和相关管理机房中不必须放置灭火器。

卫生:每周至少进行一次打扫作业,并保持机房的清洁和整洁,日常作业产生的垃圾应与时清除。

2)机房门管理使用规范:

外侧贴有“机房”的名称标识牌,并贴有管理部门、管理者标示、管理者联系方式。参见附件1《机房门标签样例》。

机房门应随时保持关闭状态,下班或休假期间必须上锁。 3)机房内物品使用与管理规范:

机房内不得存放非IT类物品,而IT类物品也应放置于规定的区域内。 机房内墙壁可视处装裱张贴本《IT机房管理规定》。 机房内可视适当位置放置附件4《机房出入与作业登记表》。

购置必要的工具(包括万用电表、维修用工具等),也可根据工作需要购置防辐射服。 主电源的位置要易于检查,失火时易于救火。若主电源在地板下方的,在地板上方对应位置要做标记。地板下方检查,确保无钉子、无木刺。 机房配电箱和UPS做连接标签标识。 4)机柜与机柜内设备管理使用规范:

机柜门外侧贴有机柜名称标识。机柜名称如RACK ARACK B,依次排推。采用可更换式的标签,方便今后更换名称。参见附件2《机柜门标签样例》。

机柜内机柜架上贴有机柜种类标识。机柜种类如 WAN/LANSERVERPBX,可视情况进行进一步明细标识,如××Server、××LAN等。参见附件3《机柜种类标签样例》。 机柜门在非作业时必须上锁。

在平时与不操作时关闭监视器屏幕开关。

设备与线缆(含电源线)贴有名称与提示性标签。详细参考《据点开通标准》。 相关数据按确定的备份规则由指定的人员作定期的备份。

插座标准:10A、三相插头、插头结实、插头处有品牌标识、线粗、质地硬、铜牌亮、插感紧、耐高温材质

机柜内跳线一定要排列整齐,从理线环和机柜旁边走线,防止发生插座燃烧后把电源或网络线路烧毁。

机柜内各种线路应尽量避免放置于门锁的区域内,防止在机柜门开关时卡到线路。 如果插座直接放置于设备上的,应添加防火材料。 机柜必须接地,设备有地线的都必须接在机柜上。 中心机房每个机柜必须有机柜图,贴于机柜门内侧。

设备连接插座前必须要计算总负荷是否超出插座可承受范围,并要留点余地,不要满负荷运行。

插座最多一次级联,并防止一个插座连接多个大功率设备。 UPS与各设备电源、运行指示灯状态正常。



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4.3 行为管理

1IT人员需了解机房的管理规定,并了解各种可能情况的处理规程。 2IT人员需掌握灭火器的使用方法。

3IT人员出入中心机房进行日常维护性操作,需作记录,并事前或事后报告给机房管 理者。

4IT人员出入中心机房进行改动行操作,需事前经过机房管理者与相关负责人的许可。 5IT人员出入中心机房必需按附件4进行登记,记录出入时间、事由与所做操作内容 等。具体规定如下:

在有摄像监控装置条件下,

* IT人员进入机房执行日常维护性操作,且没有发现问题点的情况下,可不必进 行记录。

* 执行机房日常维护性操作且发现问题点、执行改动性操作或其他特定性操作、与携外 人进入机房场合,需进行记录。 在无摄像监控装置条件下,均需记录。

6)非IT人员未经机房管理者许可,不得私自进入机房,不得动用机器设备。

7)非IT人员在经IT部允许情况下,进入机房,必需同时有IT人员或IT联络人的陪同。 8)机房内只允许从事相关的操作作业,禁止吸烟、喝水、就餐、游戏、休息、开会等无关或有安全隐患的行为,与携带水、食品、火种、易燃易爆易腐蚀性等物品进入。 4.4 钥匙管理

1)机房管理者持有并管理机房门与机柜的钥匙。 总务部留有机房的备用钥匙。

2IT人员需要时向管理者借用钥匙,并于使用后与时归还。

3)钥匙的使用必需在机房管理者的许可下使用,不得擅自使用,或借于他人。 4.5 运行管理

1)定期每周一次执行4.14.24.3的日常点检维护,和卫生清洁。 2)协同相关方面做好设备设施的维护。如物业、相关服务商等。

3)各设备系统的深度的运营维护管理不在此范围,遵循各服务器设备与各系统的管理手册。 4.6 故障对应

1)如遇突发故障,按另行应急计划与故障对应规程进行对应。

2)如遇水灾、火灾、地震等灾难,视情况需要立即报警,并按另行相关的应急计划对应。

4.7 管理体制

1)机房的主管部门为IT部。 2)机房的管理体制为:

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