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ERP系统下企业财务管理信息化的研究 摘要：当前，企业要抓住机遇，提升企业财务管理的信息化水平，充分利用先进的信息技术管理手段，以ERP系统为基础，实现财务核算、财务分析、财务内部控制、财务决策和财务监督等管理工作的信息化，从而提升企业的财务管理水平、增强企业竞争力，使企业的市场竞争中立于不败之地。 关键词：ERP系统；企业财务管理；信息化 1 ERP在企业内部财务管理信息化建设中存在的价值 1.1 ERP基础概述 其一，全面管理理念。处于信息化时代环境下，若一个企业无法及时创新管理理念，选择粗放式的资源管理手段，尚未引用先进管理体系，会被市场进一步淘汰。先进的管理手段要思考到企业生产和管理的多个流程，同时从多个角度上加以控制，尤其是和供应商之间的交易，和客户之间交易，甚至是自身营销网络，由此确保企业获取充足的资源，完成资源整合配置，增强企业核心竞争力。ERP正是新型的管理思想，为企业信息化建设提供服务支撑；其二，事前方案与事中管理理念。ERP包含人力、物力、财力等多个工作流程，把预算管理体系以及资金支付体系进行衔接，促使工作者在生产活动之前加以细致设置，对今后的采购与销售等流程加以整体控制，降低多种由于缺少方案支出引出超支情况。并且ERP针对财务与会计科目加以定义，作用在企业事中控制能力方面；其三，精益化生产理念。精益化生产理念主要是企业把客户以及合作商家和销售网络引进企业生产方针计划中，因为信息化的发展，信息互动与交流比较便捷化，企业应该得到多个供应链内部的信息数据，完成供应链管理，调整合作伙伴关系，进一步实现企业与合作商以及客户的合作目标。 1.2 ERP引进在企业财务管理信息化建设的必要性 其一，结合财务指标和非财务指标，形成灵活的财务管理机制。ERP系统运用可以确保企业财务与非财务数据纳入在相同的体系之中，转变以往财务指数单一化管理的模式，完成财务信息与非财务信息的巧妙结合，有助于企业管理工作的调整。并且信息化建设中运用ERP处理好企业内多个单位的协调问题[2]，把财务信息时效性分享，形成灵活的财务管理系统，积极影响着财务管理质量。如企业供应链单位可以按照ERP动态销售信息和市场变动信息加以预测，科学安排采购与生产环节，促使产品库存调转效率有所增强，增加资金使用率；其二，实施财务管理统一化，便于形成预算事前管理体系。ERP在财务管理信息化建设中的存在促使企业财务管理加以创新，存在一定的预测性与集成性，可以利用ERP信息化实现事前销售报价核价与财务成本核算分析的呼应，更好的为销售部门提供有质量的服务；其三，形成信息平台一体化，体现企业财务管理成效。借助ERP系统，企业把人力资源模块、OA模块与门户网站等应用型的模块进行一体化管理，促使企业财务管理体现垂直化特征，加强资源配置效率与实施力度，有助于财务管理和其他类型综合管理工作完整结合。 2 ERP系统环境下企业财务管理中存在的问题 ERP家族中的软件有很多，有进口的也有国产的，国外的ERP系统不一定完全适合国内企业内部管理需要，国内的ERP系统主要基于国外传入的理论知识开发，形成我国特有的系统体系，国内外ERP系统各具特色，企业应具体分析单位自身的实际情况，选择适合本企业的系统。我国使用ERP系统的时间相对较短，企业在应用ERP系统时还存在如下问题，需要企业予以重视： 2.1对ERP系统认识不足 ERP系统是企业资源计划系统，管理整个企业的资源，贯穿整个生产经营流程，但一些企业对该系统认识肤浅，认为ERP系统只是一个财务核算软件，对严格的流程管控及操作规范不太适应，感觉是对具体工作的限制。业务操作人员消极应对，工作情绪低落，甚至抵制ERP系统的应用，导致ERP系统不能很好的发挥系统控制作用。 2.2忽略自身业务分析，盲目应用ERP系统，导致ERP系统内业务流程与实际业务流程不符 ERP系统应用是一个系统工程，应用时要对企业的业务流程进行详细分解，根据企业实际业务选择和配置ERP系统。目前一些企业在ERP系统选择和后期的实际配置中忽视自身业务分析，未能根据自身的实际情况对ERP系统进行选型和配置，降低了ERP系统在业务流程控制和财务管理过程中的有效性。因此财务数据和非财务信息统计不全面，会计核算不够准确，影响财务核算和财务管理工作开展，此种情况下的财务管理质量将大打折扣。 2.3缺乏系统培训，用户运用不熟练 ERP系统比较复杂，全流程管理涉及的部门、人员很多，在系统应用中对用户的培训达不到管理要求，用户使用系统不够熟练，影响了使用ERP系统的效率，影响了ERP系统的信息传递，导致业务卡壳，流程不通畅。操作员责任心不强，初始数据录入错误，导致财务分析、决策等活动出现偏差。 2.4信息化财务管理的综合性人才缺乏 近年来信息技术在飞速发展，但企业财务管理人员的信息化管理水平还比较低，综合利用信息化财务数据的能力比较弱，缺乏对大宗信息化数据进行整理分析的人才，这是传统财务管理比较明显的薄弱点，特别是年龄较大的财务管理人员对ERP系统的使用更为困难，因此一方面要加强现有财务人员的信息化培训，另一方面要吸收补充拥有财务和信息化管理能力的综合性人才，提高全体财务人员的信息化管理水平。 3 ERP系统下企业财务管理信息化措施 ERP是先进的企业信息化管理系统，对提高企业内部管理水平特别是财务管理水平有很大的帮助，利用好ERP系统可以规范业务工作开展，提升经济效益。面对ERP系统应用中的问题，可从如下方面努力： 3.1加大宣传力度，提升企业员工对ERP系统的认识 企业可以聘请ERP系统专家给企业的领导、管理层、企业员工进行全方位的培训，通过专题班、实践课等形式让企业的每一位员工接触、认识并掌握ERP系统的操作技巧、使用要求、管理思路，从而充分发挥ERP系统的管理控制作用，为内部管理提供财务及非财务信息支持。 3.2结合实际情况选择ERP系统并合理配置 企业要深刻剖析实际业务的具体需求，综合分析企业现状，结合企业的战略发展计划，选择适合企业的ERP系统，同时，企业应根据财务核算的要求合理配置基础信息，正确归集成本费用。企业资源计划管理是企业运营管理的重要方面，财务管理是企业资源计划管理的重中之重，只有适合企业实际情况的ERP系统配置才能有效发挥作用，为企业成长助力。 3.3提升财务人员的信息化水平，充分发挥ERP系统的财务管理优势 ERP系统只是一个高级的管理工具，安排高素质人员运用才能充分发挥其管理价值。企业应加强财务队伍的建设，提升财务管理人员的综合业务能力，包括ERP系统操作水平、信息数据的收集、分析、利用及决策水平，充分享受信息化带来的便捷，提升企业财务管理的信息化水平。 工欲善其事必先利其器，ERP系统是企业财务管理的好抓手，好工具，充分利用先进的信息技术为企业的财务管理服务，在提升企业财务管理水平的同时促进企业更好更快的发展。 4结束语 财务管理是企业内部管理的重要组成部分，财务数据是公司科学决策的重要依据。企业财务活动应合法合规，遵守财经法律法规和会计准则，严格按照会计准则的要求开展会计核算，保证数据的及时性和准确性。随着企业管理水平的提升，财务管理也达到了新高度，特别是ERP系统的应用对企业财务管理起了很大的促进作用，ERP系统使企业运营的全流程财务管理成为可能。 参考文献： [1]陈明新.ERP在财务管理中的应用及分析[J].企业改革与管理，2019（21）：169+171. [2]林跃飞.ERP信息化系统在制造企业财务管理中的应用[J].全国流通经济，2019（31）：62-63. [3]郭婷.试论ERP系统下企业财务管理信息化的研究[J].中外企业家，2019（32）：37. [4]韩蕊.现在企业财务信息化管理探讨[J].现代经济信息，2019（13）：314. 本文来源：https://www.dywdw.cn/7b6de06974eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d121b.html
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2023-05-25
