车间文员的工作职责

2023-01-15 12:00:46   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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车间文员的工作职责

拟定、组织和执行跟进等工作。下面是小编整理的车间文员的工作职责。 1) 能熟练应用Office 办公软件

2) 负责最终测试文件的收集整理,扫描存档,能看懂电气控制图者优先,以便核实图纸的完整性和正确性

3) 在主管休假期间能接替主管的一部分日常工作任务 4) 协调相关部门,澄清项目图纸的完整性和跟踪图纸进度 5) 协助主管做好相关的数据统计和分析工作 6) 对电气专业感兴趣,以便培养接线和测试技能 1. 报表的统计与文件的管理

1.负责生产部相关报表电子档的录入。2.依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。3.负责收集生产资料并负责整理与存档。4.负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。5.负责现场各类标识的作成,张贴等。6.其他需要统计与制作的相关资料。】35%

2. 部门常规性事务

1.部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。2.每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。3.生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)4.生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。5.负责生产部对内对外的相关联络。6.生产部其他临时事宜。】25%

3. 人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部)

1.应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。2.新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。3.指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。4.员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。】15%

4. 生产部耗材管理

1.每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。2.负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。3.负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。】10%

5. 客退品换包装事宜

【协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。】10%


6. 部门活动组织策划

【协助生产部经理做好部门活动的策划,包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。】 1.主要负责生产车间的物料外发二次加工及跟进物料情况; 2.负责车间报表的统计,整理并送达办公室相关部门; 3.负责月底盘点工作; 4.负责物料收货,包装及交货; 5.负责与供应商联系,保持好合作关系 6.完成领导交代的其他事宜。


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