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企业财务信息化建设的几点建议 作者：乔淑梅 来源：《经济技术协作信息》 2018年第27期 乔淑梅 一、企业推进财务信息化建设的必要性 1 财务信息化可提高财务管理效率。 会计信息电算化是企业信息化建设中最常用的财务信息技术手段。利用计算机可跨越时间、地域的特点实现对财务管理的实时监控，可以节省会计工作者浪费在汇报情况的路途上的时间，且多媒体技术的应用可大大缩减会计人员制作报表的时间，使得财务信息的管理井井有条，随时随地都可以很方便地查找所需要的财务信息，不仅减轻工作人员的负担，而且也使得工作质量有所提高，从根本上提高了工作效率。 2 财务信息化有利于促进社会主义市场经济发展。 社会主义市场经济制度是我国经济保持稳发展的关键所在。而企业作为经济发展的重要组成部分，其财务信息化的建设对国家整体经济的发展起着至关重要的作用。市场化经济的特点就是竞争激烈，要想在众多企业的竞争中占得一席之地，就需要完善企业自身信息化建设，使得企业掌握最新的市场变化信息，并根据自身的财务状况及时作出应对之策。这时企业财务信息化建设的完备就会增大企业竞争力，促进企业占据更大的市场份额，对企业的发展有着重要的意义。 3 财务信息化可优化管理提升核心竞争力。 财务信息化离不开网络化建设和计算机技术的支持。要想彻底实现企业之间和企业内部的财务信息化，需要国家相关部门的支持。具体的实践就是通过网络技术及时地发布企业财务信息，实现信息共享，使得企业管理者能够在第一时间了解财务状况，并及时对企业运作作出反馈，使得企业在前进中不断修正路线，从而获得长远的发展。另外，网络技术的应用还可以实现企业之间的财务信息交流，通过企业彼此之间的财务信息对比，了解各自的经营状况以及市场变化，进而对经济发展形势作出正确的判断，在互助中稳步壮大，实现共同发展。 二、我国企业财务信息化建设的现状 1 企业对财务信息化重视程度不够。 20世纪50年代，使用计算机核算工资标志着财务信息化的开始。在这之后，各种财务软件如雨后春笋般生根发芽，因为这些软件可以提高企业管理人员的工作效率。但是，在我国的很多企业中仍采用人工对账的工作模式，这样不仅准确性较差，而且浪费大量的人力资源和花费很多时间。而且随着企业的发展，工作量和工作种类的增加使得人工操作模式已经跟不上时代的步伐，这种模式在无形中阻碍着企业的发展。 2 企业信息化建设的专业管理人才匮乏。 现如今的就业市场中，企业对高端人才的需要仍是居高不下。而我国的工业化时间远比不上英美等发达国家，相关的专业管理人才数量有限，使得企业虽然应用了信息化的相关设备和软件，但是却收效甚微。尤其在家族企业中，很多重要岗位上都会被家族人员安排自己的亲属，但是这些关系户的能力却参差不齐，有的不能胜任财务信息化的建设工作，从而导致企业财务管理混乱，甚至影响企业的资金流动，严重影响企业的发展。 三、对企业财务信息化建设的建议 1 提高企业管理者的财务信息化建设意识。 要改变一家企业对某个部门的重视程度，首先要改变企业决策层的态度。所以，企业的决策层要改变自己的思维，将财务信息化建设提上日程，提高对财务信息化的认识程度，引进相关的专业管理人才，并对企业员工强调信息互动对于企业发展的重要性，毕竟财务是企业运行的血脉，只有财务上没有差错，才能保证资金正常流动，使得企业正常运转。 2 加大财务信息化管理人才的培养力度。 企业财务信息化的建设过程需要专业人才的支持，财务管理的专业人才是财务信息化建设的中坚力量，所以，对这些人才的大力培养，才能促进企业财务信息化建设。以下为具体措施，首先，引进先进的计算机器材，搭建完善的网络系统，并对相关人才进行培训，使得这些人才能够熟练使用这些设备。另外，人才的培养不是突然发起的，应该制定培训计划，对相关管理人才进行定期培训，使得这些人才可以掌握最新的会计理论知识和最新的财务管理软件。如果有机会还可以与高校联合，进入高校进修或者聘请高校教师到企业讲授相关的理论知识，互相学习，共同进步。最后，企业应对工作效果好的工作人员进行物质奖励和精神奖励，促使其更加努力工作，为企业创造更大的利润。 3 科学合理选择企业信息化软件。 每家企业的侧重点都有所不同，每款软件的功能特点也不同。所以选择一款与企业自身发展方向相匹配的软件也很重要。例如，投资企业要侧重资金预测方面的软件，银行的企业要侧重资金管理功能的软件等。当然，其他如资金使用调节等功能也都要具备。选好软件后，要和软件公司保持密切联系，根据企业的使用情况及时向软件公司反馈，保证软件及时更新和问题及时修复。 4 构建财务信息化系统的安全性保障系统。 在企业财务信息化建设中，信息的安全性是最重要的问题，如果安全性得不到保证，那么财务信息化建设也就没有任何意义。企业的信息化建设往往通过合同的制约，来使具有安全资质的企业进行相关的安全系统设计和施工。在企业内部要坚持不相容岗位分离原则，不同岗位之间相互监督，相互制约，在组织机构设置、人员安排管理、财务信息管理都要建立严格的内部控制制度。此外，还要建立财务预警系统，设置系统防火墙。对任何系统外的软件进行安全性检测，并定期进行排查，防止财务信息泄露。任何出现的状况都要及时处理，不让信息安全有任何漏洞。 四、总结 21世纪是以数字化、网络化、信息化为特征，以网络通信为核心的信息时代。企业财务的信息化时时代发展的趋势，但是由于该技术并不完善，所以企业在财务信息化建设的过程中必然会遇到一系列问题，希望各企业能够认识到财务信息化的重要性，在探索中不断完善财务信息化的建设。本文的内容可以作为参考，对企业的财务信息化建设提供一些帮助，促进企业稳定发展。 （作者单位：中国铁路哈尔滨局集团有限公司） 本文来源：https://www.dywdw.cn/7c17d30af41fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2781.html
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2023-02-01
