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浅谈新时期如何加强财务管理信息系统的管理 【摘 要】在新形势下，现代企业若要进一步扩大其市场份额，就必须采取各种有效措施，提高财务资金的使用效率，以科学的方法扩大经营、生产规模，合理编制、控制运营成本，由此即要求企业更加及时、准确的掌握各项财务信息，以日常的业务流程为基础，针对企业内部的各种资源进行优化配置，并实施高度集中的控制、管理，以此保证各类资金、信息、数据、物流的准确性、时效性、同步性，从而为企业的各项决策与方案的编制提供科学依据。因此，现代企业在经营、发展的过程中建立财务管理信息系统是十分必要的，通过应用各种现代化的管理方法与技术，全面提高各项管控活动的效率、质量。 【关键词】财务管理；信息系统；重要性 1.现代企业财务管理信息系统的建设现状 1.1财务信息的安全性、时效性不足 现代企业在经营、发展的过程中，将面临快速变化的市场经济环境与社会环境，为有效避免各种市场、财务风险，企业内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求。然而，目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作，而一些企业虽然采用了网络版系统，但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台，以至于各项财务数据、信息无法共享，倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据，不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源，同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况，没能充分信息化系统的应有作用。 1.2应用方法及手段落后 目前，虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设，但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具，从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本，而对于各种资源的消耗、存储、增量，仍是以手工操作的方式进行管理，极易造成企业资金的长期占用，进而抬高运营成本。此外，一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统，也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用，而只是将其作为一种财务核算工具来使用，或是依据传统的账面数据、信息，来整理、编制财务预算文档，由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据，同时也将徒增企业的管理成本，不利于企业的长期发展。 1.3缺少现代化复合型人才 一些企业集团的财务人员虽具有丰富经验，但只了解会计电算化的基本操作，无法通过财务信息系统实现财务管理信息化；而一些计算机专业人员又不熟悉财会知识，企业集团财务信息化方面的复合型人才不多。基于以上问题，现行 的会计电算化必须进行更深层次的结构性调整，应以满足企业集团现代化管理与制度创新的要求，有效提高企业集团财务管理水平的目标为导向。 2.构建财务管理信息系统的几点建议 2.1财务一体化平台的构建 由于现代化财务管理信息系统对于企业的服务器配置有着一定要求，为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性，首先应全面检查服务器的配置与有效运行年限，同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘。针对企业内部已搭建好的局域网，应综合考虑不同部门的业务需求与网线铺设情况，进行整体规划、改造升级，从而为财务管理信息系统的运行、使用提供物理平台，并保证数据传输时的效率。其次，针对企业内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作，根据需求的不同，合理选配各种财务处理软件，并定期进行更新、升级，以企业的日常业务流程为基础，构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统，为企业的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的服务及依据。现代企业在日常的经营、管理中，利用电子计算机技术、网络信息系统，能够远程上报、查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目，使得财务管理部门能够及时进行记账、调配资金、编制报表、实施监控，在大幅提高业务效率的同时，有效缩减了人力成本。此外，利用财务管理信息系统，还可直接咨询、察看企业外部的市场价格、销售情况等活动事项，或建立网上银行、电子商务平台，由此才能充分发挥企业财务资源的聚合效应。 2.2财务管理软件的应用 对于市面上的各种财务管理软件，现代企业应以分析、管理、编制、核对各项财务预算为基础，尽可能的选用功能完备的财务处理软件。在实际的使用中，在岗人员可在计算机系统中设定企业自定义比率，例如：期望指标、行业指标、年度指标、历史性指标等。与此同时，还应增设各类财务分析比率，通过软件的处理，生成科学、系统、直观的树状图、柱形图等，以便更加直接、快速的分析、寻找各种异常现象、风险隐患，使企业的决策层能够在有效的时间内调整、更改各项管理标准与经营策略。此外，对于某一事项或目标主体，财务管理信息系统中的预算管理模块，不仅能够帮助财务人员高效率、高质量的完成预算报表的编制或实时监控预算的执行，同事还能让使用者以科学的方法确定企业物资的进货时间、调整各业务的占用资金等。值得注意的是，一些ERP财务管理信息系统，能够将企业当期的财务信息、数据作为基础依据，自动编制、提交财务分析报告，有助于企业的高层领导与决策人员了解、掌握企业资金的实际情况。 2.3系统的管理与维护 为进一步提高财务管理信息系统的安全性、严密性，现代企业在日常的经营、管理中，应综合考虑各个部门的业务流程与需要，制定具体的电算化操作、管理规范，明确划分各个部门、不同岗位的操作权限及内容，通过授权、身份认证等方式加以管理、控制。此外，网络终端、服务器应在无尘、恒温的环境中运行， 本文来源：https://www.dywdw.cn/7c902f2a68d97f192279168884868762caaebb9a.html
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2023-03-02
