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进一步加强会议纪律通知 各部门： 为进一步加强公司各级员工会议纪律意识，改进会风、会纪，提高会议质量、效率、效果，特对会议纪律及相关要求通知如下： 一、会前 1.会议组织人员须提前1天发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、微信发送会议议题议程、会议材料，要求各议题关联人员提前准备；并在会议正式召开前20分钟微信提醒参会人员准时参会。 2.员工接到会议通知后，须按照通知要求的时间、地点、会议议题要求准备的材料等准时参加会议，不得无故迟到、早退、不参加会议。 3.特殊情况需请假或需请其他员工代为参会的，员工须在收到会议通知后1小时内电话或微信或短信向会议主持人请示批准，并向会议组织人员报备。 二、会中 1.原则上，会议期间不要使用任何通讯工具，最好不要将通讯工具带入会场。 2.手机关机或设置成静音状态，不在会场接打电话、发短信微信、用手机上网，不玩手机；特殊情况确需接打电话的，须向会议主持人请示，征得同意后须走出会议室接打电话，并在电话结束后及时回到会场。 3.会议期间，不随意走动、交头接耳、打瞌睡，不擅自离开会场处理与会议无关的事务；特殊情况确需离开会场处理的，须向会议主持人请示，征得同意后离开，并在事务处理完毕后及时回到会场。 4.原则上，与会人员不得提前离开会场；特殊情况确需提前离开会场的，须向会议主持人请假，征得同意后方可离开。 5.会议发言须紧扣议题、逻辑清晰、条理清楚、重点突出、表述明白、时间简短，重在解决问题。 三、会后 1.会议决议落实责任人须按会议要求在会议规定的时间内完成；特殊情况确需延期完成的，须向请示并获通过，方可延期。 本通知自发布之日起执行。 特此通知！ 某某某有限公司 2022年10月11日 本文来源：https://www.dywdw.cn/7ced2f5d68d97f192279168884868762cbaebb7a.html
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2023-03-23
