班子联席会议制度

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班子联席会议制度



班子联席会议制度 一、总则

班子联席会议是指由学校领导班子成员和各职能部门主要负责人共同参加的会议,旨在协调学校各部门间的工作,提高工作效率和质量。 二、召开原则

1. 班子联席会议应定期召开,时间一般为每月一次; 2. 重大事件或突发情况需要协调解决时,可以临时召开;

3. 召集人应提前通知参会人员,并告知会议时间、地点、议程等信息; 4. 参会人员应按时出席,如有特殊情况需请假,则需提前向召集人报备。 三、组织机构

1. 召集人:由学校领导班子成员中的一位担任; 2. 主持人:由召集人担任;

3. 记录员:由学校办公室安排工作人员担任。 四、职责分工

1. 召集人:负责制定班子联席会议的议程,并组织召开会议; 2. 主持人:主持并引导会议的进行,确保议题得到充分讨论和决策; 3. 记录员:记录并整理会议记录,制作会议纪要。 五、议程设置

1. 开场白:主持人简要介绍本次会议的目的和议程安排;


2. 工作汇报:各职能部门主要负责人汇报上月工作情况,包括完成情况、存在问题及解决方案等;

3. 工作协调:对各部门工作中存在的问题进行讨论,并提出解决方案 4. 工作安排:根据讨论结果,制定下一步工作计划,并明确责任分工和完成时限;

5. 其他事项:如有其他需要讨论的事项,可在此环节进行。 六、会议纪要

1. 记录员应当在会议结束后尽快制作会议纪要,并将其发给参会人员; 2. 会议纪要应当包括以下内容:

1)开场白及主持人介绍本次会议的目的和议程安排; 2)各职能部门主要负责人汇报上月工作情况;

3)对各部门工作中存在的问题进行讨论,并提出解决方案 4)制定下一步工作计划,并明确责任分工和完成时限。 七、执行与监督

1. 各职能部门应当按照班子联席会议的决策,认真完成各自的工作任务;

2. 学校领导班子成员应当对各职能部门的工作进行监督和检查,确保工作落实到位。 八、附则

1. 班子联席会议的议程应当根据学校实际情况进行调整和完善; 2. 本制度自发布之日起生效。


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