【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议管理工作流程》，欢迎阅读！
会议管理工作流程 1. 流程目的： 为确保本园会议管理工作有序、高效、开展，收到预期效果,特制定本工作流程。 2. 流程范围：适用于全园大小会议管理工作。 3. 工作流程 流程名称 会议准备 开始 会务人员组织工作 安排 主会者确定会议主题和日程 内部会议工作流程 会议召开 会议资料整理及跟踪 否 会议主持人宣布会议开始 与相关部门及人员沟通 会议日程及会议内容 时间及内容是否合适 是 会议资料准备 会议小结 会议场地布置 是 督导 会议签到 执行 会议纪要下发各部门 会议讨论及协调 会议后记录整理，并编制会议纪要 会议记录 会议是否需要后续工作开展 否 检查各项工作的完成情况 否 工作是否完成 是 会议总结 4. 流程描述 工关 作工作 键 内过程 节容 点 工作标准 1.内部会议主要指：全园会、园务会、安全会、家委会、教科研业务会等。 执行 文件 1. 《学习会议制度制度》 2. 《教师学习制度》 会议资1 会议准备 料准备 2.开会前二天由主会者负责对此次会议活动的计划安排，如：主题、目的、会议内容、会议要求进行明确,准备相应的资料。 3.必要时由主会者制定此次活动的会议日程。 在会议活动的前一天,由主会者就此次活动的计划安会前沟通 会议布置和签到 主会者宣布会议日程 ★ 排向主管领导汇报，并就活动相关内容进行交流，达成一致意见。 要求会务人员在会前做好会议场所布置，参会人员提前5分钟到会议活动地点进行签到。 1. 主会者宣布会议开始,由会议记录者负责记录。 2. 主会者宣读此次会议日程、内容及要求。 1. 主持按会议日程的内容顺序，进行逐条说明。 2. 主持引导大家就会议内容进行发言讨论。 3. 各项会议侧重点 1) 工作例会，按各部门工作进行，包括： 1 保教工作 ○ 听课情况、本周各项分值评比、查班情况、教科研2 会议召开 会议内容 ★ 活动情况、个人及班级评定情况等。 2 教职工队伍建设 ○ 目标完成情况、会议学习情况、教职工培训情况、各项活动的评比结果等。 3 园务工作 ○ 出勤情况、园所安全情况检查、卫生情况、食堂食品安全和卫生、日常检查情况及问题，全园纪律等。 4 班级工作 ○ 班级出勤(包括出勤人数、出勤率、未出勤情况)家园沟通情况、班级出现的问题、自身学习情况等。 5 园长工作 ○ 总结评价本周中层班干部工作、评价日常幼儿园检查情况、公布整体评分情况、安排下周工作重点和目标。 2) 教科研业务会，主要包括： 1 科研主任要先进行教科研活动方案执行情况的汇○报； 2 小组成员在会议上都要针对自身的疑惑提出问题,○由小组长对问题进行归类,整理； 3 引导大家讨论，在讨论过程中主会者加以引导，进○行发言小结，提炼发言重点，提升认识，交流并制定措施方案； 4 小组成员针对主题内容进行总结性发言； ○5科研主任提出下次会议活动主题，学习内容，并抛○出重点问题； 6 由小组组长整理学习活动记录。 ○4.形成会议纪要。由会议记录者认真记录,现场整理，经大家同意, 成会议纪要。 3 会议总结 执行会议决议 会议 总结 对与会人员等发布会议纪要。会议纪要等相关文件归档编号，经督导商讨论定后，执行会议决议。 通过实践反馈后，由主管领导对此次会议活动进行最后总结,提出下一步的工作要求和计划。 ★ 5. 工作记录 本文来源：https://www.dywdw.cn/7e6ea32577232f60ddcca17e.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2022-09-17
