新时代背景下的财务共享

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新时代背景下的财务共享

作者:王慧佳

来源:《智富时代》2018年第02

【摘 要】随着经济的不断发展,企业财务管理也逐步向集约化发展,财务共享服务的理念与需求应用而生,而互联网信息传输、大数据、云计算、人工智能等新兴数据传输和处理技术为财务共享服务中心提供了技术支撑,使共享服务中心的理念得以实现。本文论述了财务共享服务的概念、优势,探讨了财务共享服务信息化建设策略。 【关键词】财务共享;优势;实现措施 一、财务共享概述

财务共享主要是指将企业各种业务都集中建设到一个共同的半自主业务单元当中,该业务单元在企业内部实现与企业外部市场业务竞争一样为各部门提供相应的计费服务,该业务单元设置相应的专门机构进行管理,促使提高公司的工作效率,创造更大的价值同时有效节约成本,实现高质量地服务于企业内部的客户。 二、财务共享平台相比传统财务管理的优势 (一)、改变会计核算的方法

企业利用计算机技术,实现会计编码、会计表格、财务制度、流程和监控的统一,通过IT搭建报账平台以及业务处理平台如ERP系统、财务协作系统、业务协作系统,将企业采购、生产、销售一系列业务流程化,通过在财务共享平台上进行数据收集、数据处理工作,改变了企业的传统的完全依靠人工的层层审批的财务处理流程,将费用报销流程、票据管理流程、结算中心、企业互联支付、维护中心等处理流程固定改变了原有复杂且耗时的会计核算方法;且集团总部通过财务共享平台将各个业务的财务权限上收,集中统一处理审批、记账、支付、监督、核对及报表等基础性会计事务,改变了原有分散的会计处理方法。 (二)、改变财务管理的组织

首先企业精简了企业财务人员的数量。以往传统手工会计方式下,企业需要安排大量的会计人员到企业财务部门处理大量琐碎且重复的日常核算工作。企业构建财务共享平台后,处理基础会计核算业务的人员骤减,企业只需要在每一个核算岗位安排少量的会计人员就能够处理整个企业的会计业务,企业的会计人员减少,且分子公司将会计业务业集中到财务共享平台中,减少了分子公司的财务部门。并且,企业财务部不再局限于会计工作,而是完成了由核算专为管理的职能转变,企业财务人员构成更加合理,企业人力成本降低,实现了人力资源的合理利用:财务共享平台是将企业会计基础业务的负责人集中在财务共享平台主要处理会计业务,其他较高水平的财务职员能够将精力集中于为企业整体提升价值,如做好公司预算规划、


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