【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《大型会议承办工作手册》，欢迎阅读！
大型会议承办工作手册 一、会议前期准备工作 1.1 确定会议目的和主题 在确定会议目的和主题时，需考虑到与会人员和主办方的需求和期望，并根据会议主题制作相关宣传材料。 1.2 确定会议时间和地点 确定会议时间和地点需要充分考虑各方面的因素，如参会人员方便程度、交通便利性、场地租赁费用等。 1.3 策划会议议程 会议议程是会议成功的关键，需在策划时充分考虑各方面因素，如议程流程、主题演讲、专题研讨等。 1.4 确定与会人员名单 根据会议主题和议程，确定各级别的与会人员名单，同时制作邀请函并联系与会人员。 1.5 协调会务工作组 协调会务工作组，制定详细的工作计划和任务分工，并时刻做好沟通和协调工作。 二、会议期间工作 2.1 会场布置 根据会议主题和数量，确定会场布置方案并按时完成会场布置工作，保证会场整洁美观。 2.2 会议设备维护 保证会议设备齐全、正常运转，维护好会议设备，确保会议的顺利进行。 2.3 会议现场管理 负责现场秩序维护，人员引导和安全保障，并保证会议的正常开展。 2.4 会议餐饮服务 安排好会议餐饮服务，保证与会人员在用餐过程中能够享受周到的服务。 2.5 会议纪要记录和整理 负责会议纪要的记录和整理工作，按时完成相关工作并发送给与会人员。 三、会议后期工作 3.1 会议汇报工作 根据会议的情况，提供完善的会议汇报，对会议情况进行详细的分析和总结。 3.2 客户满意度调研 对参与会议的客户进行满意度调查，了解客户对会议服务的评价和意见，并提出相关的改进和意见。 3.3 会议资料整理和存档 将会议资料整理好，并按照相关规定存档，以备后期需要使用。 3.4 财务结算和分析 对会议费用进行详细的结算和分析工作，制定出费用细则和标准，并按时完成财务结算。 四、会议组织工作交流和合作 会议组织工作是一个复杂的过程，其中包含了多个部分的工作，需要充分合理的协调和配合。在会议组织的过程中，需要与各级别的合作伙伴进行良好的沟通，共同完成好工作。 本文来源：https://www.dywdw.cn/7fdcf693971ea76e58fafab069dc5022aaea46c1.html
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2024-01-14
