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怎样迅速提升自己的公函写作能力？（转发） 浅谈怎样提升行政公函写作水平 公函， 即公事文书， 是指行政机关内行政管理活动中产生的， 依据严格的、 法定的奏效程序 和规范的格式拟订的拥有传达信息和记录作用的载体。 在我们施工公司中， 公函也是公司进行管理和服务的重要手段和工具，同时也是向员工传达管理企图、方法和要求的重要媒介， 其功效彰明较著， 不问可知。 所以，施工公司秘书人员提升行政公函写作能力应当惹起足够重视。 怎样才能勤能补拙、 落笔成章， 全面提升行政公函写作水平？笔者以为主要从以下几个方面着手，与大家商讨。 一、提升政治修养，领悟政策 秘书人员的工作常常波及大批的理论问题和政策问题， 要做好撰写公函工作， 没有必定的理论水平易政策水平是难以胜任的。 秘书人员一定坚持党的领导， 坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。 施工单位的公函相同是传达贯彻党和国家的目标、 政策，公布公司规章制度、 指导工作、沟通经验的重要工具。所以，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、目标等 知识， 提升政治修养，领悟政策，是写好公函的先决条件。秘书人员应从以下渠道来增强提升政治修养： 1、学习党和国家的法律、法例、条例、政策，上司的有关规定，特别是和本单位业务有关的方面。 2、认识全国、全局、本单位的局势，甚至国际局势等。 3、阅读威望报刊、网站（如《人民日报》 握新的动向，新的发展、远景、问题。 4、领悟上司的指示、决议、部署、要求，领导的发言（上司领导、本级领导、各样会议中带看法性的内容 ）。 二、增强学习，使公函规范化 公函差别于其余文章的主要特色是公函是拥有法定效劳， 式。各样种类的公函都有明确规定的格式，认识公函的特色、 公函拥有规范的构造和格 种类、内涵和格式是写好公函 、人民网等）上有关的言论、议论等，掌 的必需条件。熟读《国家行政机关公函办理方法》 ，运用于实践，是提升行政公函写作的要点。 规范，即商定成俗或明文规定的标准。 所谓规范公函， 就是从内容到形式均切合国家规定标准的公函。 公函规范化， 就是使公函写作达到规定的标准。 它主要包含文种采用规范、公函格式规范、内容构造规范、语言运用规范、行文程序规范等等。 规范，也是相对而言的。公函的体式，包含公函的组成（整体构造）和格式安排， 是一个不停完美、提升的过程，所以，它既有相对的稳固性，又有必定的可变性。对公函规范化，各个期间有着不一样的要求。所以公函写作应与时俱进，不停学习，不停提升。 三、磨炼思想，增强文字表达能力 一篇公函的利害， 应当十分重视思虑过程在整个写作过程中的作用。 法，不只能使我们的思虑沿着一条正确的轨道进行，防止走弯路， 短的时间内思虑许多的问题。 文字表达能力就是写作能力， 是秘书的基本功。 公函写作是一件很严肃、 很重要的 事情。魏文帝曹丕在《典论 ?论文》中说： “盖文章，经国之大业，不朽之盛世。 ”磨炼思想， 斟酌语言是中国文人墨客的优异传统。 特别是公函的语言其每一个词、 每一个句子一定保持 正确的思想方 并且能使文思矫捷， 在较 意思的独一性，还要简短和平常。所以要频频斟酌思索，有没有空话、错字、病句等，语言 表达能否正确，能否切合文体要求，以追求稳妥完满。 1、精确。文学类文章讲究 “人贵直，文贵曲 ”，形象思想，可是，行政公函切不行隔雾看花， 水中望月。 公函的作者必定要把所论述的事物和所表达的看法赶快交代清楚， 并 要做到一针见血、一语中的，正确、到位。 2、精华。精华是智慧的灵魂。表达、列举、说明道理、请示、报告等，都要简单 了然，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽凑数，要做到语言精华、利索。 3、出色。公函之中，不乏出色妙文。比如《出师表》 ，此文是诸葛亮向皇帝、向全 体朝臣宣示北伐原由、北伐的内外安排（主假如人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦师 亦父， 表文胸襟天下， 于绵密处见真情， 其忠其劳可见， “鞠躬尽瘁、 死尔后已 ”，千古铭之。现在社会的公函，相同能够出色。比方写好出色的段落或许出色的语句，注意高度、新意、热门，注意深层次的研究，启示思路，引起共识。 四、要擅长借鉴，勤于实践，累积经验 1、多阅读，广累积，善借鉴。 先人说过：念书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；一定如蜜蜂相同，采过很多花，这才能酿出蜜来，若是叮在一处，所得就特别有限、乏味了。这都是古人的经验之谈，道理深刻。宽泛阅读能够 使我们博采众长， 多方面地学习、 借鉴识人的写作方法和技巧。 同时我们应认真学习各种优 秀文稿和资料， 认真掌握它们的写作规律， 留神学习和借鉴这些优异稿件在逻辑构造、 语言文字、理论修养等方面的优点和经验， 消化汲取， 争取融入到自己此后的文稿草拟工作中去，赶快提升自己的行文能力。 2、宽阔视线，勤于实践。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。宽阔视线勤实践，功夫到家业自精。 ”在办公室念书、看报、上网学习累积诚然重要，可是走出去，深入基层，深入民众相同是一种锻炼 和提升自己写作能力的门路。 3、勤于笔耕，勤能补拙。 多练笔，是提升公函写作水平最要点的一环。谚云 “读十篇不如做一篇 ”。常常进行认真的练习，这样才能渐渐探索出方法，开拓出写好公函的路径。 五、要重视改正文章 多多练笔诚然是要点的一环， 但每次练习以后， 还应当进行认真的改正， 这对公函写作水平的提升，也相当重要。 写行政公函只有频频思虑，不停改正， 才能使文章逐渐靠近 完美，才能使我们的写作水平在修悔过程中不停获得提升。 改正文章应当从以下两个方面来进行： 1、自我改正。 契诃夫说： “写的好的本事就是删掉写的不好的地方的本事。 ”每写一份公函，最好自己要念几遍， 能够先默读，在默读中， 绝不留情的删去文章剩余的字词句、换去不妥的词语、补充内容不充足的段落，使作品的语言更正确简短，主题更突出。在基本定稿后，还要 捧着稿子把文章重新到尾朗诵一遍。 考虑哪些地方拗口， 那些句子不通畅， 有无错别字，而后再认真斟酌商酌做认真的润饰改正，以臻完美。 2、虚心讨教。 “当局者迷，旁观者清。 ”自己的思想认识、知识文功都有限度，很难发现自己的弊端，但是，他人一看就能点出你的弊端错误，所以切忌夜郎自傲，要恭顺讨教，虚心采用别 人特别是同行和领导的建议。 “三人行，必有吾师。 ”只有开门纳谏，才能集思广益，博采众长，酿造出精选佳作。 综上所述， 公函办理人员只需掌握必需的基础知识、 精湛的专业知识和宽广的协助 知识，将理论联系到实质中间，好学苦练，就能确实提升公函写作的质量和行文效率。 本文来源：https://www.dywdw.cn/81e43ef06194dd88d0d233d4b14e852458fb3902.html
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2022-07-25
