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网络背景下中小企业会计管理风险与应对 作者：王 征 王 萱 来源：《现代经济信息》 2018年第22期 王 征 王 萱 辽宁对外经贸学院 摘要：从当前的现实情况来看，我国社会经济的发展在很大程度上依赖于中小企业的发展，现今中小企业的发展是民经济得以发展的重要保障。会计信息系统是会计信息化最主要的内容。尤其在当今互联网络时代，由于网络信息的开放性和传输性等等不可测因素，会计信息管理系统成为会计风险防范的主要层面。进一步的健全和完善中小企业的内部信息控制，实现对于会计信息的科学管理，对进一步的化解会计信息风险，具有十分重要的现实意义。在此基础之上，本文将针对于我国中小企业的会计控制问题，进行全方位的分析，指出在网络背景下，中小企业会计管理的风险，有针对性地提出了风险化解的对策。 关键词：互联网络；中小企业；会计风险 中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号： 1001-828X(2018)033-0153-02 一、会计风险概述 这些年来，伴随着信息技术的不断发展，企业逐步实现变革，尤其是互联网络技术的广泛应用，促使企业对于会计信息化建设的重视程度越来越高。然而，从当前的现实情况来看，由于我国中小型企业缺乏相应的人才和资金，由此也就导致了企业的内部信息建设相对比较缓慢，很大程度上已经跟不上信息更新的步伐。在很大程度上制约了我国中小企业的发展。不可否认的是，企业信息化将进一步推动企业生产过程，资金流动以及客户交换等诸多环节的数字化，而所生成的信息内容信息资源，能够进一步的实现企业生产要素和相关资源的优化配置。会计信息化可以说是企业信息化的一个重要组成部分，也是在网络技术下所诞生的一个新的名词，是会计与信息技术之间的有效融合。但是不可否认的是，在互联网络飞速发展的今天，会计信息化作为企业决策层作出科学决策的重要依据，所带来的会计风险仍然不可忽视。其主要的风险内容包括：系统性风险、内部控制失衡失效风险、系统关联方风险、网络道德风险、会计数据风险、失效保存风险。这些风险的存在，在很大程度上制约了我国会计信息化的发展，也影响了中小企业的会计决策，要实现中小企业的长远发展，必须对于会计信息化风险进行相应的防范。 二、中小企业会计信息化风险 ( 一 ) 系统风险 在互联网络飞速发展的今天，会计信息的收集以及整理，在很大程度上依赖于计算机技术，传统的手工工作已经难以满足企业发展的需求。互联网络技术的应用，在促使企业受益的同时，也会导致一系列系统风险。典型的也就是在操作的过程当中，由于操作不当，或者由于硬件乃至软件的损坏，所带来的信息损失。甚至部分企业也会面临着病毒入侵的风险。这些风险一旦发生，轻则可能导致企业的会计信息失真，重则有可能导致企业的会计信息失窃，从而为企业带来不可估量的损失，也在进行会计信息化建设的过程当中，一定要重视对于系统性风险的防范，确保为企业的财务信息构建起一个更加真实，更加安全的信息系统环境，这样一来，企业才能够更好的开展各项会计工作。 ( 二 ) 内部制衡失效风险 从当前的现实情况来看，互联网络的发展在很大程度上促使企业处于一个信息的海洋当中，在信息的海洋当中，企业可以快捷的搜集各类相关的信息。而正是基于互联网络的开放性，促使企业的会计信息安全受到威胁。在网络背景下，大部分非法人入侵，依然来自于企业的内部人员，企业的内部人员极易获取企业内部相关的会计信息资料。所以对于内部风险的管控，在互联网络时代就显得尤为重要。其内部的安防依然是企业会计信息安全防护的重点防范对象。 ( 三 ) 系统关联方风险 互联网络具有极为明显的开放性，正是基于互联网络的开放性，促使企业在激烈的市场竞争当中，更容易表现自己。与此同时，相关者也更加容易获取企业的相关资料，或者网络开放性，导致与企业财务相关的各个合作伙伴，包括供应商、企业客户、税务机关等等，相关的单位很容易的入侵企业的内部系统，来非法窃取企业的会计信息资料。 ( 四 ) 网络道德风险 网络道德风险最为明显的表现，也就是不法分子利用网络自身的弱点来窃取企业财务信息。在互联网络飞速发展的今天，网络道德风险最难以规避。尤其对于中小型企业而言，由于中小型企业在会计信息化建设层面，并不能够投入太大的精力，所以也就导致了很多企业的财务系统往往存在着较大的漏洞，这些漏洞的存在，也就给予很多不法分子可乘之机，一旦企业相关的财务信息资料被竞争对手所获取，那么企业在市场当中，便会处处受制于人，这在很大程度上也就影响了企业的持续稳定发展。 ( 五 ) 会计数据风险 在当前的时代条件下，信息作为企业最为重要的资源，应当被企业所重点保护。而相关的财务信息，更多的掌握在企业会计的手中，而这些会计数据的一首资料，只有会计管理人员能够获取。而互联网的开放性为企业的财务数据保密工作带来的挑战，在开放的互联网络环境下，会计一旦缺乏相应的数据保密意识，很容易造成企业会计信息的泄露。 ( 六 ) 保存失效风险 目前中小企业在进行会计信息化建设的过程当中，都十分的重视对于传统数据的保存，但是数据的长期保存工作还有待进一步的提升。中小企业无法投入大量的成本去购物，买庞大的数据管理系统，所以导致了很多历史数据难以保存。一般来说，中小企业的会计信息系统只能够保存一年以内的财务数据，而企业实际发生的财务数据量是极其庞大的，企业在进行决策的过程当中，也需要依据更多的数据来做出科学的决策。所以会计数据也在保存失效，那么在很大程度上就会影响会计工作的真实性，从而不利于企业的管理层作出科学的决策。 三、网络背景下中小企业会计信息化风险防范措施 ( 一 ) 会计信息安全措施 会计信息安全措施，要求企业的会计信息系统做到对于财务软件的多层加密，从技术手段来保证相关财务信息，财务数据的安全性以及真实性。除此之外，企业在进行会计信息安全保障的过程当中，需要制定相对比较完善的信息管理办法，通过内控机制的构建来提升会计岗位专业人员的信息安全意识，并且在此基础之上，逐步建立健全会计岗位责任制。保证每一项工作落实到个人，每一项责任落实到个人。一旦信息发生泄露，或者信息保存失真，能够找到专门的负责人员进行补救。 ( 二 ) 会计信息系统防护 虽然对于中小企业而言，很难投入大量的财力和物力到企业的财务信息建设过程当中，但是可以尝试争取一个更加安全的信息防护系统。尤其对于专门的防火墙技术，防病毒技术，系统备份更新技术等等投入一定的成本，通过这样的方式，促使企业的财务信息处于一个相对安全的系统环境当中，这样一来，既能够有效的去防范企业的外部风险，也能够保证企业一旦发生数据丢失，能够补救回来。 ( 三 ) 完善企业内部控制制度 中小企业要结合时代发展的要求，构建起与时代相适应的内部控制制度。实现内控制度与网络环境的相适应相配合。通过这样的方式来逐步的构建起更加完善的会计信息安全防护制度，在该制度当中，一定要明确主要的负责人。设置专门的人员来，对于会计信息系统进行安全管理。 ( 四 ) 信息系统外部控制 要实现对于会计信息系统的外部控制，需要保证企业的互联网络，内部局域网络处于一个相对安全的环境当中，保障信息系统周边环境的安全。对于访问者，要设置专门的访问口令，精准的实现，对于用户名的检查。尽量多使用内部局域网络。用专门的电脑来对于会计信息系统进行操作，专门的电脑对于外网系统进行操作。除此之外，还需要构建起远程监控制度，利用内部局域网络，对于企业的报表审计等财务行为，进行全方位的监控，通过这样的方式来有效的阻止相关财务信息的泄露，保证企业的财务信息处于一个相对安全的网络环境当中。 ( 五 ) 完善资料管理 虽然传统的手工会计工作不能够满足时代发展的需求，不可否认的是，手工记账的方式，在很大程度上能够帮助企业保存一些关键的财务信息。所以在会计信息化不断发展的今天，手工工作仍然不能被放弃。对于企业的一些关键财务信息，需要手工处理，并且归档入库。通过这样的方式来让企业及时的查看到一些关键的信息。尤其是关键的财务报表，需要有纸质档留底，这样一来企业在开展市场营销工作的过程当中，就能够更加方便。企业的决策层也能够及时的了解企业真实的历史数据，历史信息，更加容易做出正确的决策。 四、结语 随着我国市场经济的发展，中小企业所面临的实际竞争压力逐步增加，会计信息化在很大程度上是其发展的关键性问题。信息在很大程度上决定了企业市场竞争的成败。而在网络环境下，企业的会计信息面临着巨大的挑战。带来的开放性以及便利性，为其带来了相当大的安全隐患，又在进行会计信息建设的过程当中，需要合理合法，在遵守基本原则的基础之上，突破常规，更加安全的进行网络建设，通过这样的方式来保证企业会计信息的安全，穿更好的帮助企业的决策层，在市场竞争当中做出更加科学，更加正确的决策。 本文来源：https://www.dywdw.cn/81feec99996648d7c1c708a1284ac850ac02047a.html
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2022-05-02
