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通知的通用格式 通知的通用格式 本文简介： 通知适用范围相当广泛，显示出多功能的特征，下面小范文网给大家介绍通知的通用格式。1.标题（1）全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。（2）省略结构式。可以省略发文机关和事由，直接用文种“通知”，这类通知主要用于内容简单，发文范围很小的事务性通知。（3）根据特殊情况和具体 通知的通用格式 本文内容： 通知适用范围相当广泛，显示出多功能的特征，下面小范文网给大家介绍 通知的通用格式。 1. 标题 （1）全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。 （2）省略结构式。可以省略发文机关和事由，直接用文种“通知”，这类通知主要用于内容简单，发文范围很小的事务性通知。 （3）根据特殊情况和具体要求，可以在文种前加表示范围、程度的词语。例如，“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”等。 （4）发布性通知。由“发文机关”、“发布与被发布公文标题”、“通知”组成。 （5）批转、转发通知。由“发文机关”、“批转（转发）”、“始发机关文件标题”、“通知”组成。 2. 正文 （1）指示性、批示性通知的正文 一般由缘由、事项、执行要求三部分构成。 ①缘由。说明发通知的原因、目的、根据、意义或当前存在的问题。这部分要简明扼要，精练概括，然后用承启语“特作如下通知”、“现将有关事宜通知如下”等转入通知事项部分。 ②事项。主要是部署工作任务，要明白具体地阐述工作意见、措施、办法 第 1 页 共 3 页 以及需要注意的问题。这部分多采用分段式或分条列项写作。要求写得具体明确，条理清楚，便于下级机关领会和贯彻执行。 ③结尾。写执行要求，一般以“以上通知，望认真执行”、“特此通知，请认真贯彻执行”、“本通知自发布之日起实行”等惯用语作结。 （2）转发（批转）性通知的正文 ①写明被转发（批转）文件名称，然后阐明转发（批转）该文件的必要性和意义等；写明转发（批转）机关的态度、目的及评价，后面的被转发文件作为通知的具体内容，即通知的“主件”。 ②有针对性地发出指示，提出贯彻执行的意见、要求，常用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等，对转发（批转）的文件精神加以补充、强调或说明。 （3）发布性（规定性、颁发性）通知的正文 这类通知正文部分较简短，一般由缘由、事项构成。 ①缘由。用简要文字交待制文目的、依据，即用“现将。”句式引出被发布的文件名称。②事项。写政策性的原则规定，并提出贯彻执行的希望和要求，如果内容较多，可以分条列项进行写作。 （4）事务性通知的正文 多采用段篇合一或总分条文式结构，直陈其事，简明扼要，一般由缘由、事项、结尾三部分构成，其写法是： ①缘由。直接简明地写出行文的原因或依据，然后用过渡句“现将有关事项（事宜）通知如下”、“为此，特作如下通知”等，后用冒号，开启下文。 ②事项。写受文单位需要了解、知照的事项，主要包括：任务、措施、办法、要求、希望等。 ③结尾。一般以“特此通知”作结，如果缘由和事项两部分之间用了过渡句则不用此句作结。 （5）会议通知的正文 一般采用总分条文式或条文式结构写作，许多在条首标明“会议时间”、“会议地点”、“出席人员”、“主要议题”和“会议要求”等语。会议通知 第 2 页 共 3 页 本文来源：https://www.dywdw.cn/8284bfeb0142a8956bec0975f46527d3240ca6ed.html
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2022-10-26
