借款及还款流程

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借款及还款流程

1 借款流程

1 填写借款申请单,包括费用用途、金额预算。 2 申请人签名 3 部门负责人审核 4 总经理审批

5 出纳出款,领款人签字出纳签字 6 出纳记账 7 借款单存档 借款相关要求:

A. 因以下用途需要资金可申请借款:

未确定卖家的零星采购项目、工程现场经费、现金押金、其他特殊情况。 B. 借款金额上限设定

员工层级 基层员工 主管级 经理级 总监级

C. 借款周期限定

员工层级 基层员工 主管级 经理级 总监级

借款时间上限

1个月 2个月 3个月 4个月 借款金额上限 10000 20000 30000 50000

D. 超期还款、超额借款

超期还款、超额借款的,应书写超期还款、超额借款报告,详细说明实际情由,交总经理审查。 E. 财务核对周期

每次借款前由出纳人员核实原有借款情况,挂账金额、挂账时间超过规定限定的不予再次借款。

每月末由出纳人员核对借款情况,将个人借款情况予以汇总,并将个人欠款数额、最晚还款日期向借款人告知明示。

出纳人员对超期还款及超期未还款情况进行汇总,向公司负责人汇报。借款人对超期还款、超期未还款做出情况说明。因借款人工作不到位因素造成的,借款人承担相应责任。公司追责方式包括绩效考核扣分,直至从工资中予以扣除借款等。

2 还款流程

(1) 现金还款的,借款人归还现金至出纳,出纳在借款单内标注已还并签字,出纳将借款单

归还给借款人,出纳记账。

(2) 报销冲抵全额还款的,完成报销流程后(领款人签字后),将报销费用予以冲抵,视作

现金还款,流程同现金还款流程。超出借款金额部分的报销费用,由出纳将超出部分费用以现金或转账方式交付至借款人。 (3) 报销冲抵+现金还款全额还款的。报销费用+现金还款=借款金额。操作流程同第2项。 (4) 报销冲抵未全额还款的。


A. 报销费用超过50%的,报销费用+新现金借款=原现金借款。应办理新的借款流程,

之后按照第(2)项步骤执行。

B. 报销费用小于借款50%的,报销及借款账目均暂不处理。


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