差旅费用报销制度

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篇一:最新公司差旅费报销制度 公司差旅费报销制度

为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。 1、差旅所乘坐交通工具标准:

a 公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600

公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。 b 自驾车报销标准

为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。

自驾车报销标准:150公里内每车每次补助 150元,150- 300公里内每车补助往返油费过路 500元, 300600 补助 700 元, 每次不限时间。 600公里以上 1000元封顶。 4-2:差旅住宿、补贴标准:

员工同性双人出差按住标准间进行报销,报销标准等同于住宿单人住宿标准,住宿标准单人出差每人住宿费,一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天300元,二线城市260元(省会级城市),三线城市200元(普通城市)。出差补贴每人每天60元补贴,一律按发票(收据)报销。 连续出差7日以上按40/天补助。公司除交通工具、 住宿费、补贴,不再报销其他费用。 4-4:出差日期的计算

员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天24小时)超过8小时,可增加一天补助;自驾车按公里计算,补助按4-1b)执行。 4-5:员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差

人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。 4-6.员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多人出差 要写明人数)出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要和该发票一致。补贴按住宿日期发放。报销单由经理签字,人力、财务部经理审批签字,特殊情况总裁(委托人)签字后,出纳核实后办理。 备注:

以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规发票,并注明起始和终止时间、地点、内容)。公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。 5、本制度自发布日执行。 财务部

2013.12.20篇二:差旅费报销制度(小公司实用型) 差旅费报销制度(草稿) 一、目的:

为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。 二、内容:

(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。 1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。


2、住宿费:一般地区150/天,经济特区(省会城市、直辖市) 200/天。上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天30元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费10元。 三、其他有关事宜:

1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。 5参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。 6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。 8、本制度自批准之日起实施。 批准人:篇三:差旅费用报销制度

包头市圣鑫邦医疗科技有限公司(业务系统) 差旅费报销制度

公司成立伊始,为了规范差旅费用的支出和管理,避免管理费用的浪费。公司结合实际情况和需要,编制了《2011年差旅费报销制度》,报公司董事会决议,董事长批准执行。

2011年属公司持续投入和市场开发初期,差旅费用与销售收入的比例无法准确测算,也无法推行相关的考核标准,暂时按照该制度执行,在执行过程中如与实际需要和情况相冲突,则逐渐进行修正并重新推行修订后的管理制度。 第一部分 差旅费报销标准 一、 住宿费

备注:1.住宿费用如低于额定标准,按实际发生金额报销,差额部分不予兑现。 2.如果出差期间有随行人员,且可以合住,则只报销一间房间的费用。如住宿价格 超出相应职务最高标准,经总经理批准后,则按照实际发生费用报销。

二、 出差补助、市内交通费、手机费备注:1.出差期间如产生业务招待和公关费用,报请总经理,批准后方可凭票报销。2.出差补助以出差之日算起,截止为返程日期登上交通工具为止。3.手机费按照话费报销凭据显示最后消费金额报销,差额不补。4.市内交通费按照实际发生金额报销,差额不补。 三、关于差旅费报销标准的补充规定 1、在家庭所在地工作的业务人员,工作期间不报销住宿费和日补助;

2非家庭所在地工作人员的业务人员,回家休假期间,公司报销往返路费,但不报销住宿费和日补助;

3、五一、十一、元旦、春节期间,原则上不允许出差,特殊情况需向总经理书面请示,方可报销差旅费; 4所有业务人员,出差不得擅自乘坐飞机,如有特殊情况需向总经理提出申请,总经理批准后方可乘坐;

5业务人员工作性质特殊,大部分工作是在市场上完成,市内交通费是重要的支出项目,节省费用,并便于审核、控制,实行定额补贴。具体办法根据公司业务发展条件成熟时推出。 6、办公费用报销范围为:快件费、收发传真费。其他办公费原则上不予报销,特殊情况需事


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