期刊编辑教你论文投稿时怎样写邮件

2023-02-05 04:30:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《期刊编辑教你论文投稿时怎样写邮件》,欢迎阅读!
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1、正规的投稿平台

这个真的是不少作者的血泪教训,一定要第一个提到。 正确做法:在期刊版权页/官网/知网寻找投稿方式。 错误做法:在度娘上寻找投稿平台。

每年都会有作者哭诉被无良平台骗稿子和版面费,真的很心痛,学友们擦亮眼睛呀!!

2、邮件的写法

如果想投的刊物通过邮箱收稿的话,那么请务必注意邮件的写法! 这里比较建议的格式是: 收件人:有且只有一个。

虽然我很理解作者们想要快快发表论文的心情,但一稿多投真的很败好感,一般我遇到收件人有十几二十个期刊的投稿,内心都是极度疲惫的。

(以及真的很想吐槽,就算要一稿多投,也别填写十几二十个收件人然后群发吧…… 邮件标题:投稿(栏目名)+作者名+论文题目

一些刊物是不同编辑负责不同栏目,如果写上栏目名的话,会更方便编辑找到你的稿子。跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。 以及,请【千万千万不要只写投稿两字!!!】

同理也请不要在求职的时候发题目为求职简历的邮件。 邮件正文

正文的话可以介绍一下自己的学术经历(在读or毕业院校/学术方向/以前在哪发过哪些文章),记得附上联系方式(邮箱/电话),也可以附加一段对自己文章的介绍。

其实这些都不是必需项,从编辑的角度来讲,就算邮件正文什么都不写,也不会影响我对整篇文章的判断,毕竟文章是否通过还是要看内容本身的。 但从经验来看,邮件正文空白的作者大部分都很不走心。(疲惫)

哦对了请不要把论文全文贴进正文里!!!我知道这听起来很匪夷所思,但我真的遇到过,而且还不少。(再次疲惫) 附件

建议论文正文(doc格式)+图版(rar格式)

作者简介可以插在正文里,也可以单独放进一个word文档。

图版最好能够在正文中插入,同时附上一个图版压缩包,这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话,可以附上一份没有任何作者信息的pdf,也是为了方便外审。


说到这里,我想有必要大概讲一下(我们刊物的)审稿流程。

一般来讲编辑在收到邮箱投稿后,会先进行查重和初审,通过后会直接呈送外审,在这个过程中,编辑除了会将文章中的作者信息删去之外(双盲外审),不会对论文的内容做任何改动。格式问题不大会顺手调一下,但一般也不会做太大改动,毕竟一方面作者要做到文责自负,一方面编辑的时间和精力也都非常有限,每天还有大量的待刊稿件和校样等着处理。 所以在投稿之前,建议自查一遍错字病句,并且将版面尽量排得好看一些。包括注释也最好能按照目标刊物的格式or国标进行修改,直接从度娘学术里面粘过来的就算了…… 这样做的目的,无非是让外审专家审阅的时候槽点少一点,通过的可能性高一点。 而且,嗯,从我的经验出发,格式特别糟糕,错字病句特别多的文章,一般正文的质量也比较抱歉。


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