各种公文特点及分类(综合基础知识)

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决定

挥性 束性 要性

意见

行文方向多样 作用多样 作者广泛

通报

典型性

通知

运用范围广 使用频率 种类 时效性



通告

强制性 广泛性 专业性 通俗性

报告

综合性 事后性公告也有事后 单向性 陈述性

请示

期复性 单一性 时效性



批复

单一性 指示性 时效性 被动性



平行性 商洽性 多向性 广泛性



会议纪要

纪实性 概括性 指导性

时效性 教育



1.决定 2.决定 3.决定 4改性决定

1.请批性意见(上) 2.指示性意见(下) 3.建议性意见(上下平均可)

1. 表彰性通报 2.批评通报 3.情况

1. 批转1. 政策1汇报工1. 请求

通知(下) 法规的报告 审批2. 转发性通 请示 通知(上, 2反映情 同) 2. 事项的报告 2. 请求3. 发布性通 帮助通知(法) (停3答复性请示 4. 布置水,报告 通知 电等) 3. 请求5. 规定4报送文指示



通知 的报告 的请6. 告知 通知 7.会议 8任免



1. 商洽

2. 请求

批准 3. 询问

4. 答复

1. 决策性

会议纪 2. 协调性

会议纪 3. 研讨性

会议纪

注意:1.凡是由会议通过的决定,应用题注的形式表明决定在什么时间什么会议通过,并用圆括号扩上。有题注的决定不再写成文日期。 2.上行意见的省略式标题同上。

3.行政机关的公文标题除了引用法规,规章的名称外,一般不用书名号。 4.通报是一种有叙述有议论的公文。

5.公告只能由国家领导机关和有关职能部门发布,基层政权无权发布;而通告范围更加广泛。公告的事情大都是已经发生的,具有事后性,而通告则不一定;公告是面向国内外的,而通告则只面向国内。公告不张贴,通过新闻发布,而通告可以张贴,也可以新闻发布。 6.报告是所有公文中综合性最强的。从性质上划分为综合性报告和专题性报告,从内容上分为汇报工作的报告,反映情况的报告,答复性报告和报送文件(很短,一两句话就好)的报告。


7.请示是期复的,而报告则不要求回复;请示必须一文一事,报告可以一文多事;请示必须事前行文,而报告可以事后行文;请示只能有一个主送机关,而报告可以有两个。 8.请示的缘由部分往往比其他公文的缘由更加详细。

9.批示与批复的区别:批复是答复下级机关请示的专门下行公文,批示是领导人对下级机关来文所批注的处理意见。

9会议纪要没有主送机关也不需要加盖公章 一般不向其他机关和单位发送,只发向本机关的领导人,直属机关和下级机关。

1党政公用:决(定)意通(知)通(报)报请会函复;○2党务系统:决10.公文种类:○

3政务系统:令议公(告)通(告)(议)例公(报)指规;○

11.上行文2种:报告,请示;平行文3种:函,议案和少量通知;下行文:二公二决三通,令指规例复会。 12《办法》规定公文格式有16项,《条例》规定的格式有17项;《条例》中的“份号,发文机关署名和印刷传达范围”《办法》中没有,而《办法》中的附件附注《条例》中没有。 13《办法》规定联合行文时主办机关名称应该写在前面。

14.签发人是签发公文的领导人,上行文应该标注签发人和会签人的姓名。 15.决定决议规定条例不标明主送机关,成文日期居中填写。

16.党的公文除了会议纪要和印有特定版头的普发性公文外都要盖章,行政公文除了会议纪要和电报外都要盖章。

17.主题词的标法:类别类属文种,不超过5个。


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