按照实际情况用书面形式向有关部门报告的公文用语

2023-08-10 00:16:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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按照实际情况用书面形式向有关部门报告的公文用语()称谓语

称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”“你部”如是 平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”“贵局”“贵市”“贵会”“贵社”“贵公司”“贵单位”等

称与自己有关的事物常用“我”“本”,如“我省”“我部” “我局”“本公司”“本会”等

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志” “该人”“该地区”“该单位”等

()起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于 ....的报告》收悉”“关于..的电文已悉”通知》常用“为了....开头

()承启语

在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”“特此命令你们”等领起下文

()结尾语

是各类公文正式结尾时表收束强调祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”“请结合本地区本部门实际情况,认真贯彻


执行”“是否有当,请予批复”“当否,请批示”“请予审批”“以上报告如无不妥,请批转各地各有关部门执行”

公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性开头用语有:“按照”“为了”“根据”“鉴于”“依照”“据查”“关于”“报告悉”“电悉”“奉”“查”“前奉”“据”.....报称”.....电称”“制定”“特派”“任命”“兹聘”“派”“惊悉”“阅悉”“谨悉”等

结尾用

语有:“望”“请”“特此函告”“为盼”“是否可行”“当 否”“请批示”“祈请批复”“盼回复”“望遵照执行”“特 此通知”“请批转....执行”“特此布告”“此复””此致”谨呈”“谨报告”“特此电陈”“此令”“此批”“此布”“为荷”等

过渡用语有:为此”.........对比...........“结合....

称谓用语有:“贵省”“贵局”“该地区”“我市”“我 县”“本镇”等

表时间的模糊词语有:“最近”“近期”“适当时候”“现


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