浅淡风景名胜区照片档案的管理

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浅淡风景名胜区照片档案的管理

档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的文学事业。档案事业作为发展的记忆工程,服务作为共产主义服务的公益事业,作为文化教育的滩头阵地之一,是我国社会主义大文化建设的一个重要组成部分。照片档案作为档案的一种一种特殊载体,以其特殊的形式,生动、详实、形象地再现了文明史的一个个精彩瞬间。因此,照片档案文字材料无法替代的作用。对于一个风景国家森林公园来讲,照片记录着它的发展过程,纪录下来了它每个时期不同的风光面貌。如何更好地保存漂亮这些照片,开发利用好照片档案重要信息资源,服务于风景区的开发建设,有着十分重要的抑制作用。因此,我们必须确立照片档案管理整合性制度,完善照片的收集、整理、归档、保管工作。下面就本人从事专门从事风景区照片档案工作浅淡一些看法。 一、自然风光名胜区档案的收集范围。

风景名胜区照片面貌档案收集的范围主要涉及到景点风光风貌照片,景区内举办的活动形成的照片,中央、省、市筑起领导来景区考察构筑的照片,景区内重大会议形成的照片,研究重点工程项目竣工、景点落成的照片,国外游客(主要是韩国)来景区游览、实地考察形成的照片等。

二、自然风景名胜区照片风景档案的整理、归档。

照片档案的整理,应以有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,便于为利用者提供政治纲领服务为指导思想。照片档案包括底片、照片和说明三部分,底片应单独整理和存放,照片和说明应一同整理和存放。照片档案的装具,应按照《照片档案管理规范》的要求,专用国家标准的照片档案装具。卷皮的音频可采用文书档案的卷皮或卷皮。按照全宗号、目录号、案卷号用的顺序排列案卷,上架保存。


1、鉴定归档的照片。作为归档的照片一定是反映风景名胜容区貌、建设工作成果、承办重大节庆活动、领导和著名人物考察等内在价值具有保存价值的照片。

2、照片档案的分类。根据风景名胜区的特点,将照片文档分为五大类:风光风貌类;建设成果类;节庆活动类;领导考察类;外宾来访类。

3、底片的整理。底片应单独整理和存放。底片放入底片袋内保管,底片袋的右上方标注应标明底片号。底片号应用横排刻写在胶片乳剂面片边外。对于大底片,应在药膜面垫衬柔软的福班纸张后,缠在卷筒纸芯上,外面再用衬纸包装并注明底片号用。底片装袋后,按照底片号顺序将底片插入底片册。

4、照片的整理。根据风景自然风景度假区照片档案的五大类,按照年代成功进行整理、归档。照片必须固定在芯页正面(装订线右侧)。每张照片应标明编号,编号遵循在照片册内编制流水号的,每卷内都从“1”开始,流水顺延,不重不漏;同时,应标明相应的底片号于,以便查寻。照片须辅以文字说明,文字说明包括处所、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。文字应简洁、语言通顺,一般

不超过200字,可写在照片的正下方,也可在照片的右侧或左侧书写。 三、风景名胜区照片档案的保管人。

照片档案的受赠工作与其他照片载体档案相同,防护也是以维护档案的完整与安全,延长档案寿命为基本任务。但是,照片档案的保管条件比图片其他载体档案的要求相比要低。因此,应严格按照档案国家标准来保存照片日志,建立独立的照片档案库。地下室要安装防光窗帘,防止太阳光中会生活照的紫外线对照片的破坏。库房和橱具应严密防尘,采用机械通风时应加防尘罩,因为灰尘不但会水污染照片,而且更容易使底片损坏。库房内应安装电风扇、除湿机、加湿器,使温、湿度达到要求。保存底片的适宜温度为13℃~15℃,相对湿度


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