【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《如何描述岗位职责》，欢迎阅读！
学习导航 通过学习本课程，你将能够： •掌握岗位职责界定的常用技巧； • 了解如何撰写岗位职责说明； •洞悉将日常任务转化为职责的途径； •学会进行职责描述的方法。 如何描述岗位职责 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个： 在进行岗位职责描述时，描述的应该是工作成果而非工作过程。 比方，企业人力资源部经理的岗位职责，应该是“组织人力资源规划，确保企业人力资源工作有方案展开〃，而非“具体编写就业指导书，规定人力资源工作的开展步骤〃。 2. 描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果，即岗位职责不能有交叉和重叠。 3. 岗位职责没有时限，岗位变，职责不变 岗位的职责是没有时限的，因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书，无需长篇累牍罗列具体操作步骤，而是要通过言简意赅的描述，让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中，描述职责时一般采用两种固定句型： 总是起始于动词的句型，其根本结构为：动词+对象/目的、结果。 以人力资源部经理的职位为例，其职责应描述为：组织〔动词〕公司人力资源规划工作〔对象〕，确保人力资源工作与公司年度经营方案相匹配〔结果〕。 依据职责实施的前提依据的句型，其根本结构为：依据职责实施的前提依据，动词+对象/目的，结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比方，某企业在制定司机岗位职责时，发现除所有司机都需承当的工作外，还有一项驾照年检工作，由于此项工作每年会由不同的人负责，因此，该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排〃。 三、如何将日常任务转化为职责 每个岗位都有着千头万绪的日常工作，因此，企业在描述岗位职责时要善于总结，将日常任务转化为职责。 岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标，即同样的产出只为一个产出结果，据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。 比方，某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务，这三项产出全是为了同一个产出结果一一便于报聘和行使人事职能，因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并，总结成一项岗位职责，即“保管空缺岗位表，便于进行报聘及行使其他人事职能。〃 在岗位职责描述中，对于产出结果的描述非常重要，它是企业绩效考核的重要依据。 岗位说明书的内容一般不超过8条，为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。 岗位职责描述需要使用动词。 岗位不同，使用的动词也不同：对企业高管的职责描述，多使用“批准〃、“指导〃、“授权〃、“建立〃、“制定〃、“规划〃、“决定〃、“准备〃、“开展〃等动词；对企业中层管理者的职责描述，多使用“达成〃、“增进〃、“评估〃、“建立〃、“赢得〃等动词；对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位，“分析〃、“辨明〃、“鉴别〃、“界 本文来源：https://www.dywdw.cn/87462346c181e53a580216fc700abb68a982ad22.html
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2022-12-17
