关于教育系统财务管理信息化建设的问题研究_信息化建设期刊

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关于教育系统财务管理信息化建设的问题研究_信息化建

设期刊

关键词教育财务管理信息化

随着现代信息技术的高速发展,教育系统的财务管理信息化也成为现教育财务管理改革的一个重要方面。高校财务管理信息化已经成为提升学校管理水平的必由之路。数字化校园成为许多教育部门的建设目标。财务管理作为教育系统管理控制系统的重要组成部分,已经成为推进教育统现代化和提升教育管理科学水平的起点。

一、我国教育系统财务管理信息化的现状和存在的问题

目前来讲,我国教育系统基本山已完成了会计核算的计算机化,并且逐步在向财务业务一体化的方向进展。另外部分高校也在积极探索全面预算的信息化。但教育系统财务管理中仍存在诸多的不足之处,第一,很多时候不能为决策提供有用信息。财务信息系统虽然可以满足外部信息使用者的需求,但是由于政府监管的需要,许多的高校无法满足内部管理决策的信息需要。第二就是教育财务管理中存在着信息“孤岛”现象,教育统内部各个部门的信息系统各自为政,于是很容易就导致了信息“孤岛”现象。这样就会导致各个部门的数据匹配困难,无法监督和调控业务活动,无法有效地实施风险监控。第三就是教育财务系统信息管理无法与流程化的管理对接,一般来讲,财务软件对跨部门的管理需求支持不足,因为它的是按照财务岗位或财务分工进行软件设计的,现代教育系统强调部门的协作而非分工,要求管理的扁平化和流程化,这就造成了教育财务系统信息管理无法与流程化管理对接。第四就是教育系统数据架构无法支撑未来财务管理系统的繁琐性。随着教育系统的逐步发展,各个部门的管理的层次将越来越细化,这对财务数据的未来发展空间提出了更高的要求。就我


国目前的财务管理现状来讲,许多高等学校的财务软件无法提供多维的数据空间,仅能支撑一维或两维的数据架构,所以很难应付未来的管理增长。 二、加强我国教育系统财务管理信息化建设的必要性

随着社会的不断进步,信息技术的不断发展,加强信息化建设已经成教育系统财务管理的必然趋势。我们可以归结为以下几点:首先,现代教育发展要求不断提高教育系统财务管理的信息化水平。教育系统的规模不断扩大,包括自主办学权的扩大和高效扩展的开始,新的校区、二级学院和重点实验室的陆续建立。教育系统规模的扩大为教育系统的管理带来了难题,各教育部门财务管理的整体性、综合性和有效性要求以信息化的方式加强财务管理,因为利用现代的信息技术可以通过网络的整体性提升财务管理的统协性,通过网络的快捷性提升财务管理的效率,通过网络的系统性提升现代教育财务管理科学性。其次,教育系统财务信息公开化必然要求教育财务管理的信息化。我们知道财务信息公开化可以使师生更好地了解学校的财务状况,公开化的教育财务管理信息能够加强师生与相关财务部门的交流和沟通,一方面保证学校财务使用的效率性和廉洁性,另一方面也能实现师生对学校财务的有效参与和监督。可以说教育系统财务管理信息化为财务信息管理的公开化提供了有力条件。再次,教育系统财务工作变革和创新要求实现财务系统信息化。随着现代教育体系的不断扩大和市场经济的不断发展,高校财务管理的重要性逐渐突显出来,财务管理应该考虑到财务管理科学性、系统性、严格性和效率性,信息化建设能为教育系统财务管理水平的提升和创新提供技术保证。实现教育系统财务管理的程序性、快捷性和科学性。

三、提高教育部门财务管理信息化建设的总体思路


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