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档案管理员试题 ，归类、整理后办理 1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到 上交手续。 A、本部门 B、办公室 C、档案管理员 D、人资部 正确答案： A 2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文 件夹或文件盒 A、中间 B、第一页 C、第二页 D、底部正确答案： B 3、档案借阅的最长期限为 A、三天 B、一周 C、两周 D、一个月 正确答案： C 4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报 处理。 A、当事人 B、当事人部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案： D 5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报 批准后方可销毁。 A、档案管理员 B、交档部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案： D 1、档案整理步骤： 收集、 整理 、 分类 、立卷 。 2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限： 永久、 长期、 短期 3、档案利用可以下几种： 查询、 查阅、 借阅。 4、档案整理方法：问题特征为主， 立小卷，一事一卷。 5、公司除外来文件外的所有文件、 资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。 6、部门与档案室必须同时建立 电子清单并保存。 1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室( × ) 2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。 ( √ ) 3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。 ( √ ) 4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如 发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。 ( √ ) 5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。 ( √ ) 1、 答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。 主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作； 档案流动中的保护， 即档案在各个流动环节中， 一般的安全防护； 档案保护的专 门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。 本文来源：https://www.dywdw.cn/8895ee4a6ddb6f1aff00bed5b9f3f90f77c64d51.html
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2023-08-12
