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精品文档 公司收发快递管理制度 1． 目的 规范公司收发快递管理，确保公司快递收发及时、准确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3.职责 行政人事部 负责快递供方评审、选择。 负责快递签收发件工作，并对收发件进行登记。 负责账单收集与核对。 财务部 负责快递费用结算。 4.工作要求 4.1 行政人事部根据业务需要选择快递供方评审，并根据《供方评审工作规范》进行评审，评审合格后签署合作协议。 5寄件流程 5.1填写快递单 寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编）。 前台需在《快递件收发登记表》登记，寄件人在《快递件收发登记表》签字确认，说明寄付事由。 5.2检查与包装 前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 5.3通知取件 前台（电话）通知快递公司来公司收件，保留寄件单据，并在《快递收发登记表》登记。 6寄件规定 6..1物品分类与快递公司选择参照表： 序号 1 2 3 寄件类型 A类件：境外件 B类件：境内贵重件（票据、证件、贵重物品等） C类件：境内普通件（如资料、文件普通物品等） 选择快递公司 DHL/顺丰速递 EMS 圆通快递 6.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 6.3公司所有寄件的快递单由前台统一保管（保管期3个月）便于对账、查询。 7收件规定 7.1非到付快递件由前台签收，登记后，及时通知收件人领取。 7.2个人到付快递件，前台应及时通知收件人付款签收（公司不予结算），公司到付件，收件人需在《快递件收发登记表》签字，说明事由。 8遗损件索赔 8.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失与损坏的，应第一时间把单号报到前台，由前台与快递公司进行索赔，寄（收）件人必须给与相关配合。 5.4.2前台需对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的. 精品文档 遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。 9费用结算 快递公司每月第一个工作日发送上月对账单至行政专员，行政专员根据前台《快递件收发登记表》进行公司，个人快递费用金额整理。 整理完毕后填写付款申请单，交由财务进行审核付款。 9工作记录 《快递件收发登记表》 《快递件遗失/损坏登记表》 快递收发登记表 序号 1 2 3 4 5 6 7 日期 寄/收件人 快递单号 部门 收发地址 收发人 备注（事由） 快递遗失/损坏登记表 序号 1 2 3 4 发件日期 发件物品名称 数量 收件人 收件人地址 快递单号 发件人 备注 . 本文来源：https://www.dywdw.cn/89a59dbcf724ccbff121dd36a32d7375a417c689.html
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2023-03-26
