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会议记录单 会议时间 主持人 会议议题 20NN年N月N日 总助代用名A 会议地点 书记员 酒店车、船管理问题 某某酒店小会议室 行政专员代用名B 参与人员 总经理、行政部和财务部全体员工、人事部经理、全体司机、船长 会议记录 1.某某酒店目前车、船管理较混乱，有部分专职司机、船长存在公车、船私用行为。总经理助理代用名A邀请参会人员共同讨论后续公司名下的车、船管理问题。 2.人事部经理代用名C建议对存在公车、船私用行为的专职司机处以罚款。 3.行政部经理代用名D就酒店车船钥匙管理及车船燃油费报销问题向总经理代用名E建议成立一个专管部门，人事部、财务部经理共同认为成立专管部门后车船管理将更加系统化，表示附议。 4.总经理同意成立车船专管部门——车船管理部，并在行政部、人事部经理的协助下确定了车船管理部的人员构成和工作职责。此次会议圆满结束。 会议总结 本次会议确定了对公车、船私用的专职司机、船长的处罚方式。 本次会议确定成立车船管理部：负责公司名下全部车、船保养工作、钥匙管理工作和燃油费报销工作、车船管理工作等，车船管理部经理由原行政部主管代用名J担任，专员由行政部专员代用名K担任，缺编一名专员，计划从社会招聘。 公司名下全部车、船钥匙不再由各专职司机、船长自行保管，专职司机、船长需到车船管理部领取钥匙再执行工作任务。行政部依旧留有备份钥匙。 本文来源：https://www.dywdw.cn/8af1261dc181e53a580216fc700abb68a982adf0.html
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2022-09-24
