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宁德一中学生会财务管理条例(暂行) 第一章：学生会经费的纳入、审批及报销管理程序 第一条：学生会的经费管理由学生会生活部下设会计、审计、出纳三人负责。经费保管统一由学生会生活部部长(以下简称”生活部部长”)在银行开户，银行卡及密码分别由出纳与生活部部长单独保管。钱帐分管，分工明确，相互牵制。 第二条：经费的纳入 学校团委划拨的学生会活动专项资金由生活部部长申领后以现金支付形式，由出纳开具收据，将资金如数划入学生会生活部统一的银行帐户内。 由学生会外联部与商家洽谈后所得的赞助经费须以现金为支付形式，需提供支付证明，注明赞助项目及金额，并附公司方公章，由出纳将资金如数划入学生会生活部统一的银行帐户内。 第三条：财务申请及审核 一切活动与大额日常财务支出（大于50元）必须先填写《活动预算申请表》，将活动项目名称、消费用途、采购物品单价、数量及总价填写清楚，由生活部部长将其交与校方审核。 第四条：财务预支 出纳必须严格按照《活动预算申请表》上总金额的60%预支现金，现金交给负责人后出纳与负责人须在表中的“批示”一栏签字。如遇紧急情况需临时预支，预支申请者须向生活部部长说明情况，经生活部部长同意后方可向出纳预支，并于预支当日内补填《活动预算申请表》。 第五条：财务报销 1. 各部门活动经费的报销实行部长负责制，原则上不受理其他人的报销申请。 2. 一切大型活动统一一次性结账，在活动结束后的两周内，活动部门须将有关的正规发票、证明整理齐全，并列出清单，交与生活部财务人员审核，通过后统一记账、销账，清单交由生活部统一建档管理并进行公示。若活动前有预支，则根据实际消费金额退补。 3. 原则上活动支出不得超出活动前《活动预算申请表》批付的金额，超出部分由部门自行负担，特殊情况由申请者与生活部部长商讨或向学校两委申请，并由生活部部长签字后方可通过超出部分金额的销账。各部应在保证活动效果的基础上尽量节俭。 4. 活动支出中采购支出仅报销由学生会生活部下设采购员经手的采购项目，原则上不报销其他采购支出。 5. 其它日常小额支出（小于50元），须在报销时出示相关发票、收据等全部材料，并在发票或收据背后用铅笔写明具体用途，由申请者、财务人员共同签名后方能生效。 6. 对于无法开取收据的费用(如招待费用)支出报销申请者须上交活动证明，并由申请者、生活部部长与财务人员共同签字后方可销账。 第二章 财物的监督及处分 第六条：每月14号，学生会生活部审计将与出纳、会计一同审核上个月所有账目，理清后电子存档并于校宣传栏及网站公示。 第七条：每学期期末，校两委协助生活部部长及财务人员对本学期所有账目进行核对，并代表生活部向校方汇报总的收入、支出情况。 第八条：若出现账目纰漏，须及时查清并由当事人负责赔偿、完善，并上报学校，给予批评处分。 本条例从发布之日起开始实行，最终解释权归宁德一中学生会所有。 本文来源：https://www.dywdw.cn/8b2264eee009581b6bd9eb6c.html
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2023-01-16
