供应商管理流程说明文件

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供应商管理流程说明:

编号 01

流程步骤

责任部门/岗位 控制编号





流程步骤描述

项目负责人提供采购物资的设备

相关文档 《设备明细表》

提供采购相关资技术质量部技术

-项目负责人-

明细表、产品规范书、技术协议、《产品规范书》采购技术标准,对供应商及其提供《技术协议》 的产品进行技术、质量水平的分析《采购技术标评价。

准》 采购相关资料

02 审核 技术质量部-

C01 技术质量部部长对提供的采购相关资料进行审核,主要关注:对供应商及其提供的产品进行技术、量水平的比较、分析和评价,确认签字。

03 拟定供应商名单 制造部-采购员 C02 采购员根据技术质量部提供的采购相关资料,对采购物资的质量、价格、供货周期、以及售后服务等进行分析比较,采用对比的方法择优选取供应商。同一类物资一般要选择多家供应商作为候选。选择的供应商应具备以下基本条件: 1. 生产厂或经销商应具备注册

的商标或营业执照; 2. 有生产许可证或其他资质证

明;

3. 产品有合格证和技术说明书

或使用说明书;

4. 能进行售后服务、履行质量承

诺。

《供应商名单》

04 收集供应商资料 制造部-采购员 采购员根据拟定的《供应商名单》《供应商名单》 收集候选供应商的相关资料,资料应包括以下内容: 1. 注册商标、营业执照; 2. 生产许可证、资质证明; 3. 产品介绍、产品使用说明书; 4. 质量承诺。

05 审核 技术质量部- 技术质量部-部长/制造部-部长对《供应商名单》








编号

流程步骤

责任部门/岗位 控制编号 /制造部-部长



流程步骤描述

《供应商名单》进行审核,主要关注:技术质量部-部长对候选供应商的产品技术性能和质量保证能力进行分析评价,确认签字。制造-部长对候选供应商的产品质量、价格、供货周期、售后服务、质量承诺进行分析评价,确认签字。

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06 获取采购样品 制造部-采购员 采购员从供应商处索取样品、样件《送检单》 或样机送检验科检验。

07 检验 技术质量部-验科

检验员对样品、样件或样机进行检《检验报告》 验或摸底试验,出具检验或试验报《试验报告》 告。并对检验或试验结果做出判

《质量保证能力

断。在必要的情况下,制造部采购调查表》 员向选择的供应商发出《质量保证 能力调查表》

08

回收质量保证能制造部-采购员 力调查表

C03

制造部采购员向供应商回收《质量《质量保证能力保证能力调查表》,编制《采购物调查表》 资供方评价表》交事业部合格供方《采购物资供方评审小组进行评价确认。

09

下发供应商评价制造部-采购员

C04

制造部采购员根据上述流程的结

《采购物资供方评价表》

果,编制《采购物资供方评价表》评价表》 交质量管理员作为编制《合格供应《合格供应商名商名单》的依据。评价内容包括: 单》 质量、价格、交货期、售后服务、有效资质等。

10 提交合格供应商技术质量部-名单

量管理员

C05 技术质量部质量管理员根据《采购《采购物资供方物资供方评价表》编制《合格供应评价表》 商名单》提交事业部总经理办公会《合格供应商名审议。

单》

《合格供应商名

11 审议 事业部分管物资采购领导、分管技术质量领导、技术科负责人、

C06 事业部总经理办公会会同分管物相关部门的负责人对《合格供应商名单》进行评价审议。评价内容包

资采购领导、分管技术质量领导及单》






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