通知函格式

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格式,通知

通知函格式

通知函格式

通知函:

系知照性公文 商洽联系业务,询问和答复问题,系商洽行公文关,主要用于同级和不相隶属三者机关,属平行公文,只有联络和凭证作用

写法:照公文格式,简明周全 灵活多样,有应用公文格式的也有用书信体的



商询函正文格式 【例文】

关于拟派某某同志公函赴香港培训的函 某某工委:

我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师某某赴上海香港接受仅用一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。

妥否,请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)

一九八六年五月五日

【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文,因此,与请示文种类似,开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”,结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单,正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。


【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的函 □□□□□□(主送机关):

目前,□□□□□□,……(事实依据),根据

□□□□□□,……(理论依据),为了□□□□□□,……(目的主旨),拟□□□□□□,……(意图主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。

当否,请函示。(意图主旨兼结语句) □□□□□□(署名) □□□□年□□月□□日



答复函正文格式 【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的复函 □□□□□□(主送机关):

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下:(主旨) 一、 □□□□□□,…… 二、 …… 三、 …… ……(分旨)

□□□□□□(署名) □□□□年□□月□□日


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