药品不良反应资料存档标准操作规程

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分发部门

药品不良反应资料 存档标准操作规程 制定日期 复核日期 审核日期 质量管理部

文件编号 颁发部门 批准日期 生效日期

SOP-QA-025-01 质量管理部



1、目 的:为加强药品的药品不良反应档案保存程序,保证资料完整与可查性。

2、适用范围:适用于本公司药品不良反应档案保存工作。

3、责 人:QA、药品不良反应专员。

4、程 序:

为做好药品不良事件的监测档案管理工作,保证药品的使用安全有效,依据《中华人民共和国档案法》、《药品不良反应报告和监测管理办法》特制定本操作规程。

1 质量保证室统一管理各类药品不良事件监测档案。

2 保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

3 范围:凡是涉及本企业所有药品不良事件具有考查利用价值的文件材料。包括药品不良反应报告、质量公告等各种形式的载体、文件。

4 归档时间:即时按月归档。

5 归档要求:材料完整齐全;文件按时间顺序排列,最近的在最上面。




6 档案保存形式:记录档案文件在无特殊情况下,须用A4纸。电子文档及时归纳、存储,使用至少两种存储方式。

7 档案保管:由质量保证室统一保存药品不良反应监测档案。

8 档案保存期限:长期保存

9 档案的销毁:办理销毁手续,质量负责人批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在销毁记录上签字。

5、相关文件及记录:



六、变更记载:

现行编号 SOP-QA-025-01

生效日期 ——

本次变更内容 首版文件


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