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南京华苏科技有限公司分公司管理办法 （暂 行） 第一章 总则 第一条 为加强对南京华苏科技有限公司（以下简称“本公司”或“公司”）分公司的管理，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《南京华苏科技有限公司章程》（以下简称《公司章程》)等法律、法规和规章,特制定本办法。 第二条 本制度所称分公司系指本公司设立的非独立法人的分支机构，非独立核算单位. 第三条 分公司是公司发展的重要支撑,执行公司战略，完成好所在区域的项目执行和管理；并在此基础上进行有效的的市场业务拓展。 第二章 组织设置与职责 第四条 依据《公司法》及公司的规定，分公司设经理一名,全面负责分公司工作;分公司设综合秘书一名，负责人事行政和财务工作，随着规模业务发展,经批准分公司可人事、行政、财务分设. 分公司另设工程部，随分公司业务发展，可另设网优等业务部门. 第五条 分公司经理由公司总经理任命，对总经理汇报；分公司部门负责人由分公司经理提议，公司批准任命. 第六条 公司实行矩阵化组织结构，分公司下属部门业务上应当接受公司相关部门领导、监督和检查，按要求向相关部门进行汇报。 第七条 依据公司的规定，经公司批准，分公司可根据分公司所在地特点拟定颁布管理制度或规定,但不得与公司制度或规定相冲突。 第八条 分公司应当加强自律性管理，加强记录,并自觉接受公司相关部门实施的检查监督和要求。 第九条 分公司经理负责分公司管理，包括行政、财务、人事等，对分公司安全、质量和市场负有完全责任，分公司部门经理负责工程技术人员管理、培训、考核, 协助分公司经理负责分公司所辖区域的项目管理等。 第三章 人事行政管理 第十条 员工招聘录用流程 分公司人事秘书：办理完员工录用手续相关电子材料发送公司人事助理人事助理分配公司OA、FTP帐号等给分公司人事秘书分公司人事秘书相关信息发送员工 员工报到按照公司规定留存相关资料，包括个人简历、身份证复印件、学历证书原件和复印件、特种行业许可证、照片等,资料由分公司保存。 第九条 员工离职流程 分公司人事秘书：提供员工离职信息公司人事助理：关闭OA、FTP帐号等分公司人事秘书：报分公司经理批准；并报公司专业经理分公司人事秘书：办理员工离职 第十一条 分公司员工定级与考评 分公司员工定级考评按照公司规定执行，由分公司人事秘书收集资料,经分公司内部评议形成统一资料报总公司；评级工作可由人力资源部组织在分公司进行。 第十二条 分公司须做好工具仪表、办公用品领用记录，如需购买单价超300元以上用品，需报公司批准。 所购买工具仪表、固定资产和办公用品，需办理入出库手续，并报综合部。 第三章 财务管理 第十三条 分公司设财务会计一名（可兼），其基本任务是:在公司财务部的领导下，根据国家法律、法规及公司各项规章制度，负责分公司员工的报账、工资发放等事宜；税务、银行等关系处理;加强成本控制管理，协助公司财务进行成本核算。 第十四条 分公司应根据公司财务部门要求，参照公司财务制度和会计制度，开展日常会计记录工作，并按要求提供各类报表. 第十五条 分公司工资发放 分公司经批准的工资调整建议公司人事作工资单工资单报总经理审核财务部批准并通知分公司分公司发放 工资由银行发放之工资卡。 第十六条 差旅及费用报销 分公司经理负责审核所属分公司员工报销，其中差旅报销限额为每人次不超过1万元,招待费累计不可超过800元，单次不超过300元；超过需要报上级和财务部门批准. 员工按照本人所属分（总）公司进行差旅报销。 第十七条 报销流程 员工粘贴票据秘书：审核票据分公经理：批准秘书：按月寄送公司财务审核公司财务：审核秘书：支付 本文来源：https://www.dywdw.cn/90eb17f453e2524de518964bcf84b9d529ea2c75.html
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2022-12-19
