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贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用现状研究 摘要：本文研究了贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的价值、利用现状及存在问题，并为今后贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的利用提出建议，为商会档案进一步开发利用打下基础。 关键词：利用；贵阳市档案馆；民国时期；商会档案 一、贵州商会与贵州商会档案概述 商会是中国近代产生的一种新型资产阶级工商业社会团体,是近代中西文化冲撞与融合过程中催生出来的组织。贵州商会组织始建于19世纪末，盛行于民国时期，是贵州省资本主义经济发展的产物，其在维护贵州商业稳定发展具有重要作用。 商会档案文献是中国近代商会在日常的经济和社会活动中直接形成的历史记录。民国时期贵州商会档案在贵阳市档案馆馆藏于43号全宗，其内容涉及贵州商会组织的商会章程、工作报告、财务报表、会议纪要、交流活动、劳动纠纷等各方面的内容，反映了贵州商会组织在经济、政治、社会活动中的真实情况。 二、民国时期贵州商会档案的价值 (一)历史价值 贵州商会档案是近代资本主义和资产阶级发展的阶段产物的原始记录，内容具有确定性和真实性。贵州商会档案对研究贵州商会沿革、性质、作用和地位提供了重要史料,还对研究贵州民国时期的政治、经济、文化、社会、教育等方面具有重要的参考作用。民国时期贵州商会档案一方面体现了政府在商业制度上的管理与改革，另一方面体现近代新兴资产阶级的产生和发展。民国时期贵州商会档案是贵州商会组织进行日常业务活动流转直接产生的政府文件、票据、会议记录等重要资料，其中票据、文件、记录等档案都是历史当事人亲笔手稿。这些真实的档案史料不仅对研究贵州商会史、经济史有重要作用，还对贵州省修民国时期志书具有重要参考价值。 (二)经济价值 如今，民国时期建立的资产阶级性质的贵州商会机构已经撤销，形成了社会主义性质的工商联合会。贵州商会在职能和管理上已经有所不同，但贵州商会档案中蕴含的相关商业理论对近代社会经济发展仍具有重要借鉴作用，如其中也包括许多解决劳动纠纷案例，这些案例对处理当今社会的劳动纠纷有一定的参考作用。另外民国时期贵州商会档案记录了民国时期贵州省商业发展情况，如当时的物价水平、纳税情况、商户数量等都是研究贵州省民国时期资本主义经济发展情况的重要数据。所以对贵州商会档案的发掘利用有利于贵州商会档案经济价值的实现。 (三)文化价值 民国时期是近代贵州商会发展的黄金时段，贵州商会档案所蕴含的商会文化对当今商会组织价值观塑造具有重要的作用，同时对研究贵州省近代文化也有重要意义。贵州商会档案是研究民国时期贵州商会及商会档案的人员提供第一手的档案资料，保证资料的完整和学术研究的严谨并对相关的贵州商会档案进行研究考证。民国时期贵州商会档案对推动社会文化发展产生了很大的影响，对繁荣贵州文化事业具有重要的作用。 三、贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用现状分析 (一)档案检索系统初步建成 到2013年年底，市档案馆完成馆藏开放档案的文件级目录录入。到2015年，各区(市、县)档案馆实现馆藏档案50%以上文件级目录计算机检索，其中包括民国时期贵州商会档案的专题数据库。市档案馆做好全市相关数据库整合工作，逐步实现全市馆藏档案数据库共建共享。 1.文件目录 笔者调研发现，贵阳市档案馆为民国贵州商会档案全宗编制了案卷目录，方便了利用者了解商会档案全宗的案卷题名、起止日期、保管期限等案卷的详细情况。除了案卷目录以外，档案馆还拟制了卷内文件目录，档案用户可以借助卷内文件目录来了解贵阳市档案馆的馆藏民国时期贵州商会档案的基本内容，方便利用者准确查找所需档案。 2.数据库 在贵阳市档案馆中对数字化档案存放在专门的数据库中，民国贵州商会档案数字化工作已经完成，可实现在数据库中检索民国商会档案，若利用者有需要，可凭相关证明材料进行拷贝。 3.档案馆指南 贵阳市档案馆的档案馆指南以文章叙述的方式，全面的介绍了贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的基本情况。 (二)商会档案常规利用服务 1.商会档案阅览服务 贵阳市档案馆有专门为利用者提供档案查阅的档案阅览室。贵阳市档案馆阅览室的设置是以两排桌子并列摆放，档案咨询处在阅览室内，方便利用者在查阅档案或需要咨询档案相关问题时提供帮助。 2.商会档案档案外借 笔者通过调研得知，贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会的档案主要有高校教师外借使用，但要严格遵守相关制度并按时归还。 3.提供商会档案复印件 在贵阳市档案馆中，利用者来查阅民国贵州商会档案时，需要大量利用档案时，工作人员可将档案原件复印提供给利用者，以便档案用户利用。 (三)贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用人数少 通过调阅贵阳市档案馆档案利用登记表，笔者发现贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的利用人数比较少，且利用人群主要以高校师生为主，其目的是为了进行相关学术研究。同时并没有相关的商会组织查阅记录。 四、贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用问题分析 (一)缺乏档案宣传工作 贵阳市档案馆在国际档案日等相关宣传活动日中未对民国时期贵州商会档案进行相关的宣传工作，贵阳市档案馆馆藏民国时期商会档案呈现“重馆藏轻利用”的管理趋势，导致利用人次较少。我们在把民国时期贵州商会档案放在档案馆保存的同时，也要对其进行宣传，提高其利用效率，让社会公众了解其重要价值。 (二)利用服务形式单一 笔者通过调查发现贵阳市档案馆为民国时期贵州商会档案提供利用缺乏主动性，查档人员必须前往档案馆实地查阅。贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的数字化工作已于2017年全部完成。虽然以数字化现代手段管理保存档案，但贵阳市档案馆在相关网站并未提供数字化的商会档案利用服务，查档人员只能到档案馆出具相关身份证明文件后才能进行查档，且为保密电子版不能提供拷贝。也就是说数字化的商会档案还停留在更好的保存阶段，没有真正的为利用者提供电子版商会档案。 五、对贵阳市档案馆民国时期贵州商会档案利用开发的建议 民国时期贵州商会档案是贵阳市档案馆馆藏档案资源的一种，其提供服务意识、利用途径、技术手段的水平，都将影响着整个民国时期贵州商会档案的利用服务质量 (一)重视贵州商会档案的编研工作 据笔者调研发现贵阳市档案馆的没有关于贵州商会档案的编研材料。档案管理人员应该认识到贵州商会档案的价值，重视对贵州商会档案的编研工作。贵州商会档案分布在众多的案卷中，利用者查找所需的某一专题档案时难度较大，且不能保证查找的全面性。只有将档案材料进行编研，形成专题的商会档案材料，才能更好的为利用者提供优质服务。贵阳市档案馆可以主动与贵州省工商联合会合作编制贵州省商会史和编制相关商会档案材料，为贵州商会档案开发利用打下基础。 (二)积极开展档案宣传工作 积极开展对贵州商会档案的宣传工作，是增加利用人数和受众群体的有效手段。档案馆一方面可以贵州省工商联合会一同举办线下档案展览活动，另一方面可以在档案网站、微博、微信公众号等网络平台进行线上宣传。在宣传中主要宣传贵州商会档案的特色内容，并鼓励和欢迎人们前来使用，为利用者创造各种便利的条件，档案馆与利用者密切联系。以典型事 本文来源：https://www.dywdw.cn/90f91497950590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4ae.html
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2023-04-25
