第三方验仓报告

2023-08-11 01:22:15   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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第三方,报告

第三方验仓报告



本报告由第三方验仓师独立完成,第三方验仓在任何时候都是一个非常重要的过程。作为专业人士,对客户的仓库、物流、货品,拥有一种全面、细致的认识。而为了更好地完成这些工作,验仓师在工作中就会特别注意以下几点:1、物流:发货前要确定好发货时间、货号、件数等基本信息。2验仓师:针对客户使用过的不同品牌商品、不同地区,以及不同货品进行验仓。3、人员:验仓师在验仓时要根据验仓师实际情况有针对性地安排工作。4、温度:验仓时要对温度进行把控:天气太冷、太热都不利于仓储工作顺利进行。5、安全:验仓时要对危险品、易燃易爆品以及特殊货物进行严格包装。6、时间:验仓时最好也就在最后30分钟内完成。

一、验仓目的

一份合格的第三方验仓师的标准要求是,对客户仓库及货品进行全面、细致的了解。对货

物、数量、运输路线等信息有足够的了解。在实际工作中会遇到一些突发情况,而这些突发情况都可能会对客户货场的正常运营造成影响。因此验仓时就需要对客户仓库及货品进行全面细致的了解,并对客户仓库和货品进行详细的现场勘察以及现场测试和分析。通过对货场货品状态的分析可以判断出可能存在的问题或潜在的风险。因此验仓的目的就是为了确定货场是否适合于验仓。如果发现货物可能存在缺陷或者风险可以及时通知客服或相关部门。验仓师对货物运输过程进行监管需要严格遵守运输规范与安全条例。为保证正常仓储服务提供可靠保障。

二、商品种类

根据我们的经验,一般都是需要先做一些市场调研,确定货品种类。只有经过市场调研后

确定商品种类才能让仓库为我们提供相应的货品和服务。而很多商品种类都有一定的限制条件,不能乱放。所以验仓工作中也就需要根据具体的商品种类不同,而设置不同的验仓流程和措施。例如,有的店铺会要求验仓师对货物进行分类,在分类中对一些需要包装并且需要装箱才能入仓的商品需要分别进行不同的包装,以方便于后续使用这些货物;也有的店铺会要求验仓师在装箱前需要跟商品厂家进行沟通好,并提前确认好包装之后才能入仓,以方便日后可以退货等等。有的店铺对货物进行分类时会根据不同商品的特点,设置不同的包装方法,甚至把需要包装的物品都会进行包装之后再入仓。在我们自己客户店铺验仓过程中我们会查看客户商品包装中有无特殊标注,并且将一些需要捆绑及其他包装材料分开存放的商品进行打包并封好。以上这些方法都可以帮助我们验仓团队有效提高效率和准确率.同时也能提高验仓师整个工作的准确率和质量.为我们节约了大量时间及人力成本。

三、质量标准

1、仓储要求:货物验收标准为包装标准。以外包装完好为标准,具体根据厂家规定而定。

2标准产品:每一件货物验收标准需与厂家、商家提供的产品一致。产品种类明确、标识清晰,无漏报、不合格产品及假冒伪劣产品等情况出现。3、产品尺寸标准:货物要求应严格按照所注明的尺寸进行包装。4包装质量标准:货物包装须牢固牢靠,无破损和折皱。5包装质量标准:货物应严格按照厂家提供的各种规格进行包装。6、产品质量标准:每个批次货物需严格按照厂家要求包装。不符合要求的产品需及时通知厂家修改。7、产品标准:不同品牌相同型号货品之间、不同批次之间货物数量是否一致等。8、产品质量标准(或品牌商质量标准)》及适用于公司内部仓库的各项标准为依据进行评估后决定是否执行此标准。

四、使用范围

验仓是根据客户的订单、产品信息、验仓目的国要求对仓库中已经发货商品进行取样抽查,

检验其商品是否合格、是否能正常运输到客户指定国家及地区等事宜。在验仓工作中,要求验仓师对商品进行取样检验(样品由验仓师进行抽取);将样品和需要检测的数据(样品按比例计算)一起送检(样品送检需经国家质检总局认可);需要进行质检的批次需送检(该批次中可能存在的问题可直接委托其他批次);检测结果应及时反馈给各仓储库;确保实验室数据及分析结果的准确


性(实验室数据及分析结果必须确保真实性);并进行发货前的最后一次核对工作。(一)货物质量验收时,需要注意什么?货物种类的挑选和鉴别工作是电商产品进入中国市场前首要的一项工作。而对于很多跨境电商卖家来说,面对如此众多种类五花八门的货物往往不知如何下手。为此他们在选择卖家时会格外谨慎。卖家在选择卖家时应该要了解清楚他所经营的产品和经营方式及其背后隐藏的问题与风险(如:不熟悉、品质低劣或产品质量不合格等)。卖家应选择诚信有保障的物流公司来发货信息反馈给卖家,防止买家拒收。

五、验仓记录

验仓是为了更好地发现问题,而对于第三方验仓师来说,客户货物的检验可以说是重中之

重。为了不给自己留下遗憾,要将每一个细节、每一个问题都记录下来。所以验仓过程中的一些事项,验仓师都会认真记录、反复确认。比如说,这次要仔细验仓的几个品牌和货品有哪些不同之处来检验。而为了能够在最后发现问题,在给客户进行发货前提醒客户需要注意以下几点:1物流信息是否准确:因为验仓师都会将相关信息录入系统中,如果出现错误就要重新输入新的信息。3、仓库货物的名称:很多验仓师工作时并不会仔细检查货物是否存在特殊情况,但是如果没有记录可能就会出现货物存在问题的情况了。


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