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浅析如何有效加强施工企业项目财务管理工作 作者：陈伟伟 来源：《经营者》 2019年第22期 陈伟伟 摘要 工程项目在签订项目合同之后一般都是由施工单位进行具体操作，而根据签订的合同，一个项目的合同金额一般都会相对固定。但是在实际的操作中，如果涉及设计变更等因素，则合同金额便会有变动的可能性，所以项目财务管理对于施工企业而言就显得格外重要。施工企业在项目建设过程中会面临各种变化的因素，因此更应加强工程项目财务管理工作。本文主要论述施工企业项目财务管理存在的问题及针对问题提出对策。 关键词?施工企业?项目财务管理 一、施工项目财务管理存在的问题 （一）文件执行不到位 施工项目大多都不是集中在某一个地方的，而是广泛地分布并且离总公司一般都比较远。员工对企业的各项文件不够重视，一般发布的文件很难能得到贯彻实施。文件的规定得不到实施，那么就发挥不到它应有的作用。一些施工项目甚至可能先执行然后再提出申请，并且把项目时间作为自己这样做的幌子，或者很多关键的环节没有相应的资料支持，这就导致企业难以全面管理项目施工过程中的各项风险。 （二）合同管理不到位 施工项目的合同管理也存在一些问题，比如合同的审批不及时。有时候事项已经办完了才提交合同进行审批，而且审批的材料也有很多是不全面的，没有合同就开始采购的现象比较严重。合约一般都会规定在付款的时候需要提供增值税的发票，但是实际上很多都没有开，或者是付款之后很长时间才开出增值税的发票。这就导致合同签订是一回事，实际执行又是一回事，从而导致企业难以真正监控好施工项目的活动。 （三）成本核算不及时 施工项目的各项费用结算都存在延期的现象，有的延长的时间甚至达到两年。办事的人员不积极，接收到审批资料后长期不工作，甚至还出现审批资料保管不当丢失的情况，这就导致成本核算不及时。项目成本信息变动的时候也一时难以知道，很多成本信息的真实性不高，这样也就不能为企业提供决策支持。 （四）劳务扣款不完整 大部分的施工项目都是采取劳务分包的方式进行的，比如针对小型机具等一些辅助性的材料大部分都是劳务分包自购的。在这种情况下，施工项目进行中的辅助材料是分包购买的，但是在验工计价的时候却由于各种原因可能出现漏扣的现象。比如经办的部门没有及时处理相关手续，或者由于其他原因，导致出现扣款不及时的现象，这样对企业的项目效益产生一定影响。 （五）专票意识不强 施工项目的负责人员对增值税发票问题不够重视，工作人员在办理增值税发票的时候不及时，长时间的推迟导致一些增值税的发票过期，难以使用，这样无形之中就大大增加了企业的成本。而一些材料的采购，比如说购买办公用品等这些都是可以开增值税发票的；但是因为工作人员的疏忽导致没开到专业的发票，这样就不能享受到税收抵扣，从而也增加了企业的成本，项目的利润也就相应地减少。 二、强化项目财务管理的方式 （一）增强对文件的熟识度 企业可以建立学习制度，要求所有的项目负责人定期学习企业的文件。只有在充分了解企业的各项文件的基础上，员工才可以按照文件的要求开展工作。同时，把贯彻实施文件的内容这一项工作作为员工考核的一个部分，促进员工文件执行能力的提高，尽可能减少文件执行不到位或者是执行出现偏差的现象。 （二）规范合同管理 企业的发展离不开合同，这是企业业务进行的基础，所以施工企业要充分重视合同的签订。因此，企业可以建立合同审批机制，对合同的执行情况进行考核。对于施工项目没有合同的业务，或者是先采购后提交申请的，要加强审核，要监督合约的实施，减少合约与实际实施不一样的情况发生，并且对发现的合同在实施过程中的问题及时纠正。不断地完善制度管理，制度是规范合同行为的重要保证，要做到有制度可依，从根本上解决合同管理不规范的问题。 （三）按期结算，审批入账 施工项目各个部门之间应该加强协作，共同协作企业成本管理工作顺利进行，完善项目结算工作。施工项目完成业务以后，相关部门要及时计算工作量并且形成清单，报上级领导审批，审批完成以后要开出相关的支票作为凭证。这样各项经济活动的成本就都可以清楚知道，企业也能清楚地了解施工项目的情况。同时对项目的成本进行动态分析，及时监督，最好把责任人落实，专人负责，增强成本信息的真实性和时效性。企业也能根据这些情况开展经济活动，调控资金的使用。对于已经发生的业务但是还没有进行成本管理的也要及时地监控，推动成本管理的落实，可以设立一个完成的时间点，派遣负责人制定相关的措施，及时地完成成本的核算工作。 （四）共同监管，完整扣款 相关管理部门要严格按照物资管理制度的要求，对购买物资的各项手续要及时地签字确认，并且在下月及时地向有关部门提交扣款的材料和扣款金额的统计，计价部门在验工的时候要做好扣除工作。同时，为了确保不会出现漏扣款的现象，相关审核部门要做好扣款金额的审查工作，确保所扣款项真实、准确。只有确保扣款准确的情况下才能完成验工计价工作，这样就可以减少扣款不足等原因导致项目的效益受到影响。 （五）做好宣传工作，增强员工的认识 施工企业在开展专用发票管理的过程中应该重视宣传的作用，要积极地传递增值税发票的相关信息，比如过期不能使用，会增加项目的成本，在企业内部营造一种重视专用发票的氛围。员工重视专用发票的作用就能积极工作，从而给企业带来更多的经济效益。还可以把发票的审批工作作为业绩考核的一个部分，充分提高员工审批发票的积极性，尽可能减少因为时间的延误导致增值税发票不能用的情况出现，减少企业项目施工的成本。 （作者单位为江西省粤昌装饰设计工程有限公司） 参考文献 ［1］ 李榕.施工项目财务管理风险防范措施［J］.大众投资指南，2019（06）. ［2］ 张淑云.关于加强施工企业项目财务管理的思考［J］.中国集体经济，2019（14）. 本文来源：https://www.dywdw.cn/91badcf1740bf78a6529647d27284b73f24236f9.html
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2022-04-08
