办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作总结|办公室搬迁工作总结,办公室搬迁工作方案

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办公室搬迁工作总结

办公室搬迁工作总结

一、目的为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循统一领 导、分工负责、协调配合的原则,力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组

xxx

副组长xxxxx

员各部门指定2名负责人(待定)



1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁的具体工作

1、准备工作20xx ——

按照平面图对各部门新址进行分配;

确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

组织小组成员到新址进行实际场地考察;

工作包括参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

相关搬迁物件准备记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;


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拟定搬迁工作安排表包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

2、搬迁实施

搬迁具体工作应遵循自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅的原则进行搬迁;

搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,范文写作贴上部门、姓名等标识。

先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

搬迁日期、顺序安排

时间20xx ——

上午

,下午

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

日,科技信息中心

日,x总办公室、副总裁、总助办公室


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