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LOGO XXXXXXX有限公司 【文件名称】员工自驾车管理办法 第1页 共2页 【文件编号—版本】QP2/SY/XZ/**-* 生效日期：2020年1月1日 自驾车管理办法 1 目的 1.1 1.2 有效节约管理成本，提高工作效率，使公司日常管理更加人性化，特制定本办法。 加强对公司员工自驾车的安全管理，有效地防范和减少交通事故的发生，明确责任、特制定本办法。 本办法适用于xxxxxxx公司员工自驾车的安全管理。 适用于公司高级管理人员及经公司审批确认符合条件的工作人员。 本办法所称自驾、私车公用，是指符合条件的员工报经公司总经理批准备案将其私有车辆用于出差、办理公事等公务活动。 2 适用范围 2.1 2.2 3 定义 3.1 4 职责与权限 4.1 实业人事行政部： 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3 4.4 4.3.1 4.4.1 4.4.2 负责制定和修订员工自驾车管理办法，有权对制定和修订程序进行解释。 负责公司员工自驾车安全的归口管理。 负责公司职能员工自驾车出差或因公外出的登记、审核、备案。 负责公司员工自驾车出差或因公外出行驶中发生人身伤害事故的工伤申报和认定。 负责销售管理部及区域销售人员自驾车出差或因公外出的登记、审核、备案。 对违反本办法的人员有权取消其自驾权利。 负责公司员工自驾车辆的费用报销、审核。 员工直属主管负责监督员工的自驾车管理执行情况。 负责协助相关部门对员工自驾车出差发生交通事故的调查处理。 销售管理部 财务部 各部门/区域负责人 5 程序内容 5.1 申请条件 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.3 5.3.1 拥有私人汽车且车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件手续齐全、有效。 在本公司担任特殊职务或者是户外工作人员（如销售、采购等）岗位因工作、业务需要经常外出办理公务人员。 申请人必须驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。 符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填写《自驾车备案申请表》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案）。 备案申请表需列明申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用范围、使用车辆种类、人身保险情况等相关信息。 填写完整后提交部门一、二级主管核准，最后由公司总经理审批同意后，方可自驾或私车公用，办理有关手续后享受自驾补贴。 符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《自驾安全协议》，规定相关权利和义务。 自驾车出差者，公司予以报销由此产生的过路费、燃油费，报销标准如下： 费用报销标准 5.3.1.1 过路费报销原则：凭出差期间过路费凭据实报实销； 5.3.1.2 燃油费报销原则： 5.3.1.3 其他费用： 审批流程 ***本文件属xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司内部管理文件，非经许可不得翻印*** LOGO XXXXXXX有限公司 【文件名称】员工自驾车管理办法 第2页 共2页 【文件编号—版本】QP2/SY/XZ/**-* 生效日期：2020年1月1日 5.4 管理要求 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.4.7 5.4.8 5.4.9 所有需要自驾车办理公务的都必须经总经理批准并在人事行政部备案。 没有进行备案的或自驾车外出办公事超出备案范围的，公司不予认定出差或因公驾车外出，财务部亦不予核销相关费用。 自驾车出差人员须填报自驾车出差明细表，其中出发时里程数及销差里程数须在出差前后由财务部审核确认。 自驾车辆外出办理公务的费用报销参照财务相关报销制度。 自驾车辆应按中华人民共和国道路交通安全法规定购买有效的人身、车辆等保险。 自驾外出期间应严格遵守交通法规及公司相关安全管理规定，违章罚款由车主自行承担。 非公务用车或擅自借与他人或违反相关法规及安全管理规定而造成的所有损失及责任，由车主自行承担。 员工应对驾驶车辆定期进行检查，确保车辆正常行驶。自驾车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 因公自驾外出期间，当发生机动车事故受到伤害时，应及时向事故发生地公安交通管理部门报告并保护现场，应及时通知保险部门来现场察看，配合搞好调查和事故责任认定。 5.4.10 关于机动车辆伤害的工伤认定和赔偿，公司按照国家法律法规的要求予以办理。 5.4.10.1 员工上下班途中受到机动车辆伤害的可以申报工伤。 5.4.10.2 员工因公外出期间，因工作原因受到机动车辆伤害而造成本人受伤的可以申报工伤。 5.4.10.3 公司员工自驾车发生下列情况之一的，不认定为工伤： 5.4.10.3.1 5.4.10.3.2 5.4.10.3.3 内。 酒后驾车发生安全事故而受到伤害的。 因驾车犯罪或者违反治安管理处罚条例而造成伤亡的。 驾车自残或者自杀的。 5.4.10.4 因私驾车，不在上下班途中的自驾车交通事故以及造成的员工伤害不在本办法的管理范围6 7 相关文件 无 记录 7.1 《自驾车备案申请表》 7.2 《自驾安全协议》 8 附件 ***本文件属xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司内部管理文件，非经许可不得翻印*** 本文来源：https://www.dywdw.cn/93840a3d77a20029bd64783e0912a21614797fa5.html
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2022-06-10
