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财务管理的信息化 作者：刘宏春 来源：《中国乡镇企业会计》 2012年第10期 刘宏春 摘要：随着电子商务、网络经济的风行，企业的生存环境和经营管理模式彻底发生改变，这使得财务管理面临严峻的考验。如何推进企业财务管理信息化，积极研究信息化财务管理的内涵、特征等问题，具有一定的现实意义。 关键词：网络化；财务系统；信息化 随着电子商务、网络经济的风行，企业的生存环境和经营管理模式彻底发生改变，这使得财务管理面临严峻考验。一方面，电子商务迅速兴起，信息传递更加快捷，市场竞争由此变得更加激烈。在这种情况下，谁能有效利用信息技术，全面加强管理，最快获得有效信息，并快速做出有效反应，谁就能在网络社会的激烈竞争中占得先机；另一方面，现阶段财务管理中存在信息分散、信息失真、信息滞后、信息重复、资金管理混乱，财务监控乏力等突出问题。针对这种情况，积极研究信息化财务管理的内涵、特征、内容、管理模式以及实践中的重要问题，无论是对企业的财务管理工作还是提高企业的竞争力，都具有积极的现实意义。 一、网络化财务系统的优点 目前我国很多企业已经建立了计算机财务信息系统，包括采购、销售、存货、收付款处理、生产等不同的相互独立的了系统，而这些子系统大多是建立在模拟手工处理模式基础上的。它们的共同特征有：体系封闭，数据需要人工输入，不同子系统之间信息不共享，无法支持电子商务；会计信息单一、滞后，强调核算，而分析、管理功能薄弱；反映迟缓，导致劳动资金的浪费。实际上一个个相对独立的了系统形成一个个信息孤岛。这种传统购销系统的处理模式给企业带来较高的经营成本和风险。而网络化财务系统弥补了传统体系的不足，它具有以下优点： 1�支持财务和经营业务协同，资金流、物流和信息流与票据的有效整合 网络化财务管理最大限度地做到了各种数据信息的共享，并且不再局限于财务信息，而必须扩展到业务信息，做到财务信息与业务信息协同。它把企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩，最大限度的节约了资源。 2�在管理方式上，实现了企业在线管理，譬如远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式 在工作方式上支持在线办公、移动办公等方式，能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质，能够实现远程报表、远程报帐、远程查询。远程审计、网上报税、网上报关、网上法规、财务信息查询、网上采购、网上销售、网上支付、网上催账、网上投资和网上外汇买卖等多种功能。这种变化本质上极大的延展了财会工作的能力和质量，极大的提高了工作效率和竞争力。公司职员可以借助联网的信息终端申请借款和填报各项收支；财务和企业主管可以利用移动终端联系查询各种财务数据；财务人员在授权的情况下可以实现家庭办公。决策者无论身在何处，都可准确地把握企业的财务脉博以及业务活动情况，使会计信息提供方式由传统的纸质页面数据电算化初步的磁盘数据转变为网络页面数据，增强了会计信息的时效性。 二、建立网络化财务系统 （一）建立网络化财务系统的架构 1�网络化会计采用真正意义上的网络系统结构，对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。集团企业内部结构管理存在着总公司与子公司之间的纵相管理和各子公司之间横向交互两种业务运行模式，纵向业务管理主要涉及集团企业上下级业务的信息共享与应用交互，便于总公司对子公司生产经营情况能够及时的了解，对子公司的发展和投资作出及时准确的计划。横向业务交互主要涉及各子公司业务系统的信息共享与应用交互，便于各子公司之间相似产品的成本、利润进行对比，以便分析之间的差异原因。对应两种业务运行方式，也存在着两种信息资源交换与共享的需求，即多层管理的应用系统上下层间的纵向信息交换与共享和同层应用系统间的横向信息交换与共享。根据业务管理方式，信息化管理实现企业应用系统信息共享。 2�内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点上直接进行基本数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。企业财务的信息化就是通过网络技术来提高企业管理水平。数据的信息化就是企业把原始的信息，即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，因此无论子公司在世界哪一个地方发生业务或开支，必须进行进入信息化系统，不进入信息化系统就被集团总部财务跟踪，此外还有一个有利的监控因素，就是所有的原始数据一旦被录入就不好更改，更改就会留下记录，而且容易追溯。大大降低了集团企业的经营风险。 3�会计系统的对外连接将是会计系统结构体统的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务（如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等）会在网上进行，因此，内部管理控制网络（包括会计系统）将以多极链接的方式直接与外部保持联系。 4�在组织内部计算机网络中设置会计（财务）信息处理控制中心（或称会计各级组织训央处理单元），以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。 （二）信息系统的集成 网络化系统中，财务子系统与其它子系统有着密切的联系，如购销、制造等子系统的业务数据，通过信息集成，可直接传入财务子系统。 1�采购集成。采购订单MRP（物料需求计划）中由系统自动生成，财务与会计也可以人工维护。采购订单的处理步骤包括打印采购计单、打印收货票据、维护收货、打的索赔单、维护审批程序、打的退货单、打印存储清单、打印采购发票、处理已交货的采购发票。 2�销售集成。销售与财务集成的会计业务在销售订单的处理过程中自动生成记帐凭证。销售订单根据销售合同或销售报价单由系统自动生成，也可以人工维护。销售订单的处理步骤包括打印订单回执、打印领料单、生成出库通知单、维护交货、打印装箱单、打印提货单、打印销售发票及处理已交货的销售订单。在维护交货并下达产品出库通知单时，系统自动生成结转产品销售成本的记账凭证，产品销售成本按标准成本结算。在打印销售发票时，系统自动生成记账凭证，确认应收款和销售收入，应收款和销售收入的金额根据销售订单金额和税率进行计算。 3�生产集成。生产与财务集成的会计业务包括生产领料、工序成本核算及产品完工入库业务。这些都是在生产订单的处理过程中，由系统自动生成记账凭证。生产订单一般在MRP（物料需求计划）中由系统自动生成，也可以人工维护。生产订单的处理步骤包括打印生产订单、下达生产订单生产领用物料、工时信息、报告工序完工。报告订单完工、产品入库、结算生产订单、生产订单存档等。 4�库存集成。如前所述，库存都是在订单的处理过程中由系统自动生成记账凭证。对于维修设备领料、物料的盘盈与盘亏业务，因为不涉及到任何订单。所以不能通过订单来处理，而通过库存调整来处理。我们根据业务的性质，事先维护好各种库存调整原因，并建立好库存调整原因与总账科目的对应关系，在进行库存调整时，输入库存调整原因，系统根据库存调整原因自动选择总账科目，并根据物料或其他项目来自动选择分账。 三、加强资金管理的控制 企业财务管理的核心是资金。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。实施信息化管理不仅可以对集团下各子公司多头开户的现象进行控制而且对一些随意性的投资进行加强管理。再都对于集团下各子公司的沉淀资金进行综合整治，比如应收款居高天下，产成品占用资金等情况。 总之，加强和改善企业财务管理是实现管理创新，推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节，也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要，抓好这项工作，就抓住了现阶段企业管理工作的关键。只有通过实施以财务管理为核心作用的计算机系统，引进先进科学的管理理念和模式，对财务管理业务流程进行重组和优化，建立企业统一、集成、实时共享的财务管理平台，才能实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使企业的管理水平跃上一个新的高度。 （作者单位：艾易伟国际贸易（青岛）有限公司） 本文来源：https://www.dywdw.cn/9477b116a000a6c30c22590102020740be1ecd7b.html
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2023-04-10
![[财务管理]财务管理信息化探析](/static/wddqxz/img/rand/5.jpg)
