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施工企业财务共享服务中心标准化管理分析 作者：李君辉 来源：《财会学习》 2017年第12期 摘要：施工企业是我国国民经的支柱行业，而施工企业持续健康发展与我国经济平稳发展息息相关。财务共享服务中心是新型的财务管理模式，有利于提高施工企业资源的调配和整合能力，促进企业的经营管理升级。因此，实施财务共享服务中心对施工企业的未来发展是极为有利的。本文将从财务共享中心的优势出发，对施工企业标准化管理进行了探讨。 关键词：施工企业；财务共享服务中心；标准化管理 随着城市化进程的加快，施工企业遍布全国各地。由于它具有独特的行业性，每一个项目的施工都会配备上专业的财会人员，进行独立的核算。尽管这种模式在每一个项目中有一定的优势，方便财会部门的业务交流和沟通，便于及时发现存在的问题，但是也存在一些弊端。由于人员的分散和冗杂，每个人在分析问题时所占的立场有不尽相同，对管理制度也会存在不同的理解，难免在执行上出现不利。财务共享中心服务在这方面将会显示出它独有的优势。 一、财务共享中心在施工企业中的优势 即使集团公司有一整套规章制度，在经过层层转报、执行之后，难免会出现工作流程的不一致，现存的制度也只是一个摆设而已。尽管每个企业都会对所属单位进行财务检查，但无论是各类审计还是各类财务检查，都是出现在经济业务之后，后期若要追溯整改会有很大的困难。再者，问题的整改依赖于大量人力资源的投入，不但会加重企业的负担，还影响企业标准化管理。 施工企业成立财务共享服务中心，打通树在集团内各成员单位之间的隔墙，集中处理集团内部一些重复性的经济业务，加以整合。各成员之间像业务伙伴，为集团内的各个成员单位提供流程化、标准化的共享服务，实现法人管项目。由于财务管理结构发生变化，各财会部门的智能和人员管理也会相应低改变。 ( 一) 实质上从流程再造视角，企业应逐步实现共享服务。而财务共享服务中心对整个企业集团，包括各个分公司、各工程项目部的财务职能和财务组织结构有着颠覆性的影响。这是因为基础的会计核算工作集中至共享中心完成，各财会部门的财务职能就仅仅限于财务管理职能，例如税务筹划、经济数据分析、政策制定与解读、预算控制等等，如此一来，工程项目部的财务主管则可以将更多的精力投入到施工现场的成本管理、税务协调、资金计划及预算的编制等工作中，大大节约人财资源，提升工作效率。 ( 二) 在“同一平台、同一制度、同一标准”的指引下，企业所属各单位借助共享中心建立统一的会计科目体系，制定出统一的作业的规章或指导书，就各审批流程、审批权限、审核标准统一化，为会计办理业务奠定基础，通过财务共享中心宣传和执行业务标准。 二、财务共享标准化建设中存在的重难点问题 由于财务共享中心的成立，将会严重影响财务职能体系、人员管理、业务标准、信息管理、法务及税务风险防范、资金等各个方面，必将遇到一系列的阻力。此外，财务共享中心兴起于西方国家，由于国内外制度、文化等方面存在着很大差异，我们的财会人员在实际应用共享服务时，必须根据自己企业特色，依据自己的理解，适当改进一些不适用的地方，才能真正为我们所用。再者，由于施工企业的行业特性，共享中心在建设中也存在多方面的重难点。 ( 一) 系统和业务流程的统一问题 共享模式要求审批流程客观公正，内控制度严密。但施工企业行业的特殊性需要各个子公司根据自身的管控要求提出符合自身的个性需求，这与共享模式是相悖的。 在系统整合方面，共享中心依托财务共享平台实现财务共享服务，系统的设计优化与其他业务系统的集成关系着共享中心的运作效率和运营效果。现存的各自分离的相关业务系统在集成时的连接口存在很多困难，这也是阻碍共享中心发展主要原因，如果整合不成功，可能会增加业务部门工作量。 ( 二) 人员管理问题 共享中心建立后，对财会人员的管理能力的要求有所提高，不但能够完成基本会计处理，还要求工作人员在要求提供更多的产品服务，包括报表编制、数据分析、内控管理、资金管理、风险防范预警时，能有专业的从业能力。在共享中心的服务下，施工现场的财务工作人员将就能从会计核算中抽身，专注于项目管理。 但是，共享中心的办公地点固定，大量工作人员集中，长期以往会形成懒散作风，服务意识也大打折扣，这就有违共享服务中心的服务宗旨。同时，施工第一线的财务人员长期不接触会计核算工作，逐步丧失会计核算能力。 三、重点问题的解决研究 成立财务共享中心将会是财务管理组织结构的而一次重大变革，但“财务数据业务化”并不是财务部门能够独立完成的。共享中心工作得以开展必须有领导层对共享中心建设的支持，从而逐步推进并最终实现业务标准、流程标准、人员管理标准等的统一。 ( 一) 制定业务标准 为提高工作质量，企业内首先要统一管理制度、会计科目使用标准、费用报销标准以及各级审批流程。最大程度地减少个性化和一些主观因素。其次，为保持沟通顺畅，方便共享中心与集团财务部、子公司 财务部、各核算单位及时发现并处理日常业务，必须建立通畅的沟通反馈机制。并在平日的工作中不断汇总、整理问题，形成规范。 ( 二) 固化以及优化操作流程 再造流程一定会涉及到利益问题。所以，在正式实施之前应有一个缜密的计划，才能实施。但是流程再造或固化不是说明企业再造的结束。在如今互联网的时代下，企业也面临着许许多多的问题，这就要求再造计划方案应不断进行总结和创新，不断地在固化的基础上进一步优化，以适应新形势的需要。 ( 三) 建立质量管理体系和绩效评价制度 共享中心的建立带来了各种便利，但是工作人员却不能因此懈怠。企业应通过制定人员培训计划，引入质量管理体系和绩效评价制度，加强绩效考核，严格日常管理，执行淘汰制度，提高共享中心人员的业务素质和综合能力，不断提升服务水平和质量。 四、结束语 随着社会经济的发展和科学技术的进步，财务共享服务中心的推广对施工企业未来的发展发挥积极的作用，将会引导施工企业不断走向规范化的道路，保障施工企业的资金安全和提高资金利用效益，促使企业快速健康发展。财 参考文献： [1] 余敏. 试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用[J]. 当代经济，2016(35)：124-125. [2] 王妮. 浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J]. 经贸实践，2016(11)：134-136. ( 作者单位：中天建设集团有限公司) 本文来源：https://www.dywdw.cn/95a98f040042a8956bec0975f46527d3250ca6d3.html
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2022-12-17
