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对出版物发行企业财务职能向创造价值转型的思考 作者：李 茜 来源：《财会学习》 2017年第20期 摘要：近年来，越来越多的出版物发行企业将财务职能由单一的会计核算转变为具有丰富意义的“管理会计”，这使得企业能更好地立足于市场和行业，并为企业创造价值。基于出版物发行企业当前财务职能转型的现状，深入思考企业财务工作创造价值的途径，提出一定的意见和建议，是十分有价值的。 关键词：出版物发行企业；财务职能；向创造价值转型 一、出版物发行企业财务职能转型的背景 出版物发行企业在我国的文化环境中扮演着非常重要的角色，做为以传播文明、传承文化为立足点的企业，在新时期需要进一步探索新道路。由于近年全行业的改革升级，出版物发行企业财务工作倾向于朝着管理会计的方向发展，工作重心由“核算”型逐步转向“如何为企业创造价值”上。财务职能的转型，使得会计与企业的经营充分结合，会计信息能做为企业决策的支撑依据，进一步为企业的风险管理、资源优化配置、最终创造更多的企业价值做出贡献。 二、出版物发行企业财务职能向创造价值转型存在的瑕疵 ( 一) 出版物发行企业由于历史发展的影响，财务职能转型存在的落后意识有待提高 长期以来，我国出版物发行企业的竞争是较为平缓的。《出版物市场管理规定》的出台，使得其他行业参与到出版物发行行业的门槛降低，越来越多的企业可以将资金和精力转入出版物发行业，逐步形成较为激烈的竞争氛围。由于之前缺乏行业竞争环境，因此在财务工作方面，一些出版物发行企业在财务职能转型上存在着意识相对落后的情况。以笔者所在的福建新华发行集团来看，虽然集团总部财务水平较高，但部分下级发行企业还未重新定位财务管理职能，仍把财务工作局限在老旧的会计核算范畴之内。同时，还存在一定的等、靠、要的想法，不够主动地去引领、参与到财务职能转型的工作之中。 ( 二) 从单一的财务职能向创造价值转型的过程中，财务管理制度缺乏配套转型 对于出版物发行企业来说，要想完全实现财务职能向创造价值转型，是一件困难且需长期经营的事项。从单一的财务职能向创造价值转型的过程之中，需要配套新的财务管理制度，实现制度转型，进一步建立新的制度、规范、流程。从当前的情况来看，新的财务管理制度缺乏配套转型，这方面的工作出版物发行企业尚未做出突破。 ( 三) 出版物发行企业财务职能转型的过程中，未能充分发挥人才和技术的效用 财务职能转型的目的是为了提升财务工作的地位并给企业创造更多的价值，人才和技术是两个重要抓手。从当前的情况来看，人才和技术的效用尚未被充分激发出来。具体来说，目前在出版物发行企业从事财务工作的人员整体素质还有待进一步提高，部分人员对于管理会计的工作及职能需要进一步了解。另外一方面，技术的覆盖面和利用率还有待提高，在信息汇总处理方面效率需同步加强。基于实现业财融合，福建新华发行集团于2015 年上线了ERP 系统，但目前财务模块、业务模块的流程、凭证、报表尚未深度融合，没有真正实现业财一体化。另外，与企业相关的内外部信息系统很多，但大都是信息孤岛，怎么才能使得内外系统集成化、便捷交换信息也是需要解决的关键问题。 三、对出版物发行企业财务职能向创造价值转型的思考 ( 一) 出版物发行企业主动吸收财务职能转型先进办法，积极学习其他企业的经验 在实现财务职能向创造价值转型的过程中，出版物发行企业可以主动吸收财务职能转型先进办法，积极学习其他企业的成功经验。首先，出版物发行企业需要重新定位财务职能，抓好财务部门的职能转变。财务部门除了上报的财务数据真实、准确，还应针对成本控制与增收节支，提出具有建设性的意见，并积极参与到各部门日常业务的事前、事中，及时配合决策制定、执行以及反馈的过程，使企业的财务管理更具严谨性与高效性。[1] 福建新华发行集团深刻认识到了财务职能向创造价值转型的重要性，围绕集团发展战略，日益完善集团全面预算管理、资金集中管理、资产统一管理，重点关注应收款和存货管理，着力降应收、去库存，并取得了非常不错的效果。下一步，集团准备借鉴其他企业的成功经验，成立财务共享服务中心。财务共享服务已经成为财务管理提升和变革的发动机和新引擎。通过借助互联网信息技术，实现集中核算、集中支付、集中管控、集中报表，推动了财务管理的统一化、标准化和信息化。今后分、子公司操作性财务实务大批减少，会计基础核算工作全过程系统自动化处理，同时加强了集团总部对全省业务的财务控制，成为财务内控有效实施的最强有力保障，大幅提升了财务专业流程的运行效率。 ( 二) 从财务职能向创造价值转型的过程中，建立和完善新的财务管理配套制度 随着相关多元及精细化服务的开展，出版物发行企业的业务渐趋复杂，在这个过程中，财务职能要想充分发挥为企业创造价值的效用，就必须根据《管理会计基本指引》，制定和完善财务管理制度、规范。这样才能使得财务职能转型更为贴近创造价值的目的，特别在成本管理、全面预算、业务流程、资产管理、风险控制、内部审计等方面有制度支撑。作为出版物发行企业，除了要遵守国家主管部门有关的法律法规外，还需要制定统一的财务管理制度，统一整个行业的财务处理程序和方法，规范下级单位重要的决策审批程序，从而实现对下级单位管理的程序化和制度化。[2] ( 三) 在财务职能向创造价值转型的过程中，抓好人才和技术两个关键因素 在财务职能向创造价值转型的过程中人才和技术都是关键。一方面，出版物发行企业需要致力于财务人才综合素质提高，强化其职能转型的推动。企业应该根据自身情况提高财务人员的地位，合理提升财务人员薪资和福利水平，在保证企业稳定运行的前提下拿出专项资金用于财务管理建设，引进专业化的财务管理人才，定期组织企业财务人员进行学习，不断更新财务人员业务知识。同时财务人员自身也应该培养自觉学习的习惯，不断充实理论基础。[3] 树立“跨界”精神，注重提高沟通协调能力，加强部门合作，理解企业的发展战略、商业模式、树立一体化的会计思维，从如何做账的财务会计转向如何用账的管理会计。此外，出版物发行企业应在技术的覆盖面和利用率上下一番工夫，在财务职能向创造价值转型的过程中，需要在业务数据和财务信息两个方面把握好。以笔者所在福建新华发行集团为例，一方面，在业务数据上，集团将进一步做好ERP 系统操作及应用的培训工作，及时、准确、全面地将各项经营数据以技术平台呈现出来。另一方面，在财务信息上，集团将做好财务软件的配套升级与固定资产管理系统的开发和应用工作，建立信息整合、共享、共用机制，做好跟踪和管理。加强对汇集的信息流、资金流、物流进行深入分析，将企业的大数据转化为制定战略与经营决策的依据，用大数据为企业创造价值。 四、启示 作为出版物发行企业，地位比较特殊，其又好又快发展是国家文化发展的坚实后盾。当前越来越多的出版物发行企业开始接受管理会计理论，关注财务职能转型工作。不可否认财务职能转型是促使出版物发行企业创造新价值的重要手段。在转型的过程中，出版物发行企业需要从意识上开始重视，从行为上落实，进一步把好制度、人才、技术关。会计信息化的快速发展，就是大数据、智能化、移动互联网、云计算等信息技术在会计领域带来的变革，人工智能(AI) 和商务智能(BI) 是非常典型的技术，是会计信息化主要的驱动力。科技的发展推动了财务职能转型，只有借助新技术，依托完整的信息化平台，才能真正构建企业经营会计体系，实现业财深入融合，最终实现价值创造型财务。财 本文来源：https://www.dywdw.cn/9634b65bf724ccbff121dd36a32d7375a517c67b.html
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2022-04-16
