办公室秘书工作职责

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办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责

一、 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传 递、催办;做好文件的回收、活退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、 做好各种会议的记录及会务工作。

四、 办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资 福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、 做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、 做好来访接待工作。

七、 做好联微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工 作。 八、 负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

一、 做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续 完备,及时准确。需要活退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、 负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到 积极主动、不推诿、不拖拉。

三、 负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记, 做到有据可查不出差错。

四、 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项 和每周的会议安排。

五、 负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的 起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、 要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。


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