介绍信的格式

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介绍信,格式

介绍信的格式

介绍信的格式

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

它有两种类型:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 【介绍信格式】

普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 【便函式介绍信】

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。 1.标题

手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字,有些也可省略。 2.称谓

称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。 3.正文

正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 4.结尾

介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。


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