关于建立小区实名业主微信群的公告

2022-12-26 13:34:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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关于建立小区实名业主微信群的公告



尊敬的各位业主:

大家好! 小区已基本完成交房,为进一步加强提升小区各项服务工作质量,物业服务中心将按楼栋建立业主服务微信群,为小区业主搭建一个沟通交流、参与小区公共事务的服务平台。业主利用该平台能及时掌握最快、最全面的小区动态。今后该平台也将用于发布重要通知(公告)、温馨提示、小区活动等,欢迎广大业主积极加入。 图片 一、“微信业主群”的功能

1、发布物业方面各种服务信息,包括:温馨提示、活动信息、应急通知等。

2、收集征询业主意见和建议。

3、通报小区重点工作。

4、宣传国家政策、宣传小区好人好事。 5“微信业主群”为小区物业服务电话的备用联系平台,在业务电话占线时,业主可通过本“业主微信群”反映物业未发现或巡查不到的相关问题。

二、注意事项

1、入群步骤:申请入群的业户须先添加管家微信,经楼栋管家身份验证(房号+姓名),入群后及时修改自己群名片(房号+姓名);请各位业主勿随意邀请非本小区人员进群。

2、业主范围:不动产证书上登记的姓名为业主,或业主授权的与业主有婚姻或血缘关系的家人(房屋租赁人员、非业主授权同住人员除外),遵循自愿原则。为提高群信息的高效传达,每位业主在一个群,一户一人。

3、为保证其他业主的正常休息,确保群内反馈信息及时高效收集和整理,群内反馈问题时间为早800至晚2000。群内有楼栋管家,有相关服务需求可向管家反映。

4、网络非法外之地,群内禁止散布不符合事实的言论,文明用语,禁止辱骂他人,禁止发布虚假信息、禁止传播负能量、禁止转发广告。否则管理员将视情况予以警告或移出群聊。若由此引起不良后果,其责任由信息发布(或传播)者全部承担。

感谢您对物业工作的理解与支持,祝您生活愉快!

附小区业主楼栋群管理公约




小区业主楼栋微信群管理公约

为了方便小区物业服务信息及时公开和发布,方便业主及时了解小区最新信息,能够及时沟通反馈业主及近邻们合理的意见、建议和需求,也为了楼栋业主工作群业主们进行规范交流和互通,更好的起到微信号群宣传新窗口的作用,特拟定物业楼栋业主微信服务工作群(以下简称“物业业主群”)服务公约和管理制度。

物业业主群是为服务中心实名认证后邀请加入的业主服务、反馈的微信群,是方便小区信息沟通的微信群平台,以打造江阴市模范小区为目标,进群请一起共同遵守国家各项法律和法规、社会良好的良俗和公知、本群群规和公约,共同管理和维护好业主微信群的良好秩序及和睦氛围。

第一条 物业业主群宗旨

一、为了更好、更高效的为小区业主提供优质、便捷的物业服务与管理信息;

二、设置专用物业工作楼管号,为各楼栋业主群管理员,由其负责接待、服务和管理楼栋业主微信群,与热心业主一起做好小区服务和小区业主群管理工作;

三、为了方便小区业主,及时了解最新信息;

四、为了方便发布信息征求业主意见建议;

五、为了方便业主对小区公共事务的参与。

第二条 物业业主群管理

一、业主楼栋群群主为该栋楼的楼长,暂时没有楼长的楼栋群,由楼栋热心业主代表为业主群群主,物业客服楼管员协助管理,有对违反群公约现象进行提示和制止的权利和义务。 二、物业业主群成员:为小区的每户业主代表和相关工作人员,一户一人,物业业主群按“自愿入群”的原则办理。业主代表的范围:不动产证书上登记的姓名为业主,或业主授权的与业主有婚姻或血缘关系的家人(房屋租赁人员、非业主授权同住人员除外),成员认证采取实名认证方式,入群需业主身份资料,接受物业管理员认证、审核入群。业主群随时核查群成员的真实性,对非产权人或已经退出小区的业主成员,管理人员将及时进行退群清理。

三、物业业主群由物业和业主成员(楼栋楼长、热心业主代表和业主代表)组建,以楼栋区域为分类建立,群名为: x号楼物业业主群”。拟按住宅楼栋( 栋, 个单元)共建10个物业业主群。

四、物业业主群由物业客服楼管员、楼栋楼长、热心楼代表管理,负责收集、整理业主们的意见、建议,发布相关物业、小区的公开信息等。


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