采购服务方案范本

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采购服务方案范本

采购服务方案范本 一、背景

本方案为某企业制定的采购服务方案,该企业为一家以生产销售为主的制造型企业,其采购任务繁重,涉及到的产品范围广泛。为提高采购效率,降低采购成本,提高供应商管理水平,特制定本方案。

二、目的

本方案的目的是为了建立一个科学、合理、高效的采购系统,明确采购流程和责任分工,提高采购效率,降低采购成本,实现采购管理科学化,形成一整套成熟的采购服务方案。

三、采购流程

1. 采购计划编制:采购部门负责根据企业销售计划、物料及库存情况,编制相关采购计划。

2. 供应商筛选:采购部门根据采购计划,筛选合格供应商,要求供应商具备三证一书完备、信誉良好、质量稳定、交货及时等基本条件。

3. 询价和比价:采购部门向多家供应商发出询价,对比各家报价,选出最优供应商。


4. 签订采购合同:采购部门按照企业采购合同格式,与供应商签订采购合同,约定采购品质、产地、数量、价格、交货期等事项。

5. 质量检验:采购部门按照企业品质管理标准,对供应商交货的产品进行检验,确保符合质量要求。

6. 收货验收:采购部门对收货物品进行验收,确保到货数量、品质、外包装等符合合同约定。

四、管理责任

1. 采购部门负责采购计划的编制、供应商的筛选、询价比价、合同签订等事项。

2. 质量部门负责对供应商提供的产品进行质量检验。 3. 采购员负责询价和比价,并对各家供应商的质量、价格、交货期等基本情况进行评估和比较,将供应商情况报给采购经理。

4. 采购经理对采购计划、供应商筛选、合同签订等各项工作的执行情况进行监督和管理,并对采购过程中出现的问题及时处理。

五、采购服务要求

1. 准确预测需求量和品种,及时编制采购计划。 2. 严格控制采购成本,注重供应商管理,保证采购的商品质量和供货周期。


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