综合管理部部门职责

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综合管理部部门职责

招投标管理工作:

1、负责编制工程投标的资格预审文件及各类投标文件; 2、负责组织协调公司各部门开展工程投标相关工作; 3、项目合同谈判和签署;

4、参与工程施工的全过程管理,协助工程部、财务部和项目经理进行工程结算;

公司外部关系维护工作:

1、协助总经理开展公司外部关系维护工作;

2、定期了解外部关系各类情况,为公司项目开展提供有效的信息保障;

行政类工作:

1、建立建全公司行政管理制度,并监督各项制度的执行; 2、统筹协调公司各部门工作,优化事务处理流程,推进公司管理体系建设;

3、公司例会的召集,会议事项的督办,会议纪要的整理下发等工作; 4、制定公司行政类费用预算,管控各类行政费用,合理有效使用; 5、公司公文及文件的审核及发放; 6、公司法务工作,处理涉及法律工作事项; 7、公司固定资产的申请,采购,维护管理等工作; 8、公司低值易耗品的申请,采购,维护管理等工作;

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9、公司车辆管理工作; 10、公司物业管理等工作; 11、领导安排的其他工作; 人事类工作:

1、建立建全公司人事管理制度,并监督各项制度的执行; 2、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案

3、按照公司中长期发展计划,开展相应的人员招聘工作; 4、制订年度培训计划,组织各部门开展培训,健全并完善公司的培训机制;

5、建立科学合理的薪酬管理体系;

6、制订绩效考核制度,定期组织对员工进行考核; 7、劳动合同的签订和管理工作;

8、参与策划公司重大活动,组织员工活动,建设并宣扬企业文化,提升企业文化内涵;

9、公司合同、档案管理工作; 10、领导安排的其他工作; 档案管理工作:

1、行政类、人事类合同管理; 2、行政类、人事类档案管理; 3、项目技术档案、资料管理;

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