会议纪要的写法及格式

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会议纪要,写法,格式

会议纪要的写法及格式

2018-11-25 会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分 大致可以有以下几种写法: 1、集中概述法 综合式

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、 议定的有关事项 包括解决问题的措施、办法和要求等 ,用概括叙述的方法,进 行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较 统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。 2、分项叙述法 条项式

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会 议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常 包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 3、发言提要法 摘录式

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点 和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能 比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用 这种写法。

会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》 二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关

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于企业扭亏会议纪要》、《 xx 组织部部长办公会议纪要》 ;三是正副标题相结 合,如《维护财政制度加强经济管理 XX部门XX座谈会上的发言纪要》

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。

作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在 文末落 (加盖印章 )

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1) 开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人 员,基本议程。

(2) 主体,主要指会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项, 有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工 作的意见、措施和要求。 (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的 要求或发出的号召、提出的要求等。

一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

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