唐诗三百首快速转分页演示文稿

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唐诗三百首快速转分页演示文稿

作者:远渡重洋

来源:《电脑爱好者》2011年第18

古人云熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟。最近我下载到一个唐诗三百首的Word文档版,准备利用暑假和孩子一起提升文学素养。可是Word文档中的唐诗,一首连着一首,不方便在电脑上显示给孩子看,于是我就想将每一首诗都放置在一张独立的幻灯片中,以便于全屏播放。然而,把Word文档中的三百多首唐诗一一复制到PowerPoint中,操作起来烦不胜烦。后来发现,借助Word 2003提供的文档发送到PowerPoint”功能,可以将大量排版样式相似的文字,一键转存到PowerPoint当中,稍加编辑美化,就可以迅速得到我们想要的演示文稿。

首先,运行Word 2003,打开对应的Word文档,按住Ctrl键不放,用鼠标左键依次拖动选中各首诗的正文内容,执行格式项目符号和编号命令,选择任意一种项目符号,单击确定按钮。由于唐诗三百首文字内容较多,这里可以分批选中不连续的文档内容,分别执行上述命令,插入同一种项目符号即可(如图1)。

然后,执行文件发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统会自动打开

PowerPoint,将每一首诗都单独放置在一张自动版式的幻灯片中(如图2)。由于该文档包含三百多首唐诗,而Word文档一次只能发送两百多个幻灯片,因此需要该文档分成两个文档,分别执行上述命令,发送到两个演示文稿当中,再将后一个演示文稿的全部内容复制粘贴到前一个中去,就可以完成合并操作。

由于PowerPoint自动版式模板中有两个文本框,上面一个是标题文本框,下面一个是内容文本框,对于Word文档中的发送文本,系统默认以段落符号(直接按回车键可以生成),作为标题文本框内容的分隔符号。而对于设置了项目符号的文本内容,则会自动插入到内容文本框。如果文本内容包含多个段落,还需要将回车换行符号查找替换为人工换行符号(同时按下Shift键和回车键可以生成),对文本内容进行人工换行操作,例如,每一句唐诗结束后的换行,必须要使用人工换行符,否则无法进行正确的文档发送操作。

无论Word文档中原来的文字格式如何,一旦发送到PowerPoint之后,所有幻灯片的标题文字都是宋体44磅,居中对齐,内容文字都是宋体32磅,左对齐。对于文字较多的唐诗,常常会超过文本内容框的现实范围,为了获得更好的幻灯片显示效果,还需要对自动生成的演示文稿版式进行必要的编辑美化。首先执行格式幻灯片设计命令,选择一种适合文本主题,具有古典气息的页面设计模版,并应用于所有的幻灯片。然后执行视图母版幻灯片母版命令,打开母版视图设计界面,将自动版式的标题文本框设置为楷体、加粗,将自动版式的文


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