办公室日常礼仪须知

2022-03-25 07:18:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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办公室日常礼仪须知 见面礼仪

打招呼

打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效。在 和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧。

每天一进公司,可以对所有同事说,“早上好!”相信 同事回报你的一定是微笑。如果面对客户,打招呼之后可以 补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话;很久没见 面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无 恙”等话语,如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印 象。

和人打招呼时,一定要注意: 1、说话时注视对方; 保持微笑; 2

3、专注地聆听; 4. 偶而变化话题和说话方式

递名片

递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字 正面朝向对方。接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内 容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在 桌子上,并保证不被其他东西压起来。参加会议时,应该在 会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

介绍


介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介 绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性, 将本国人介绍给外国人。

迎送

客人来访时,应主动从座位上站起来,引领客人进入会 客厅或者公共接待区,并为其送上饮料。如果是在自己的座 位上交谈,注意声音不要过大,以免影响周围同事。

电梯礼仪

电梯谁都会乘,但进入职场后,就连电梯也大有学问。 陪伴客人或长辈乘电梯,电梯门打开时,可先行进入电梯, 一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进 入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进 入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。

电梯内尽量侧身面对客人。到达目的楼层,一手按住开 门按钮,另一手做出请出的动作。客人走出电梯后,自己立 刻步出电梯,并热情引导行进的方向。

进餐礼仪

职场中的就餐还是以中餐为主。招待客人进餐时,必须 判断上、


下位的正确位置,窗边的席位、里面的席位、能眺 望美景的席位都是上位。

安排座位时,请客人先人座;和上司同席时,请上司在 身旁的席位坐下,你应站在椅子的左侧,右手拉开椅子,而 且不发出声响。预订场地时,应交待店方留好的位置,不要 卫生间旁或高低不平的角落。

中餐的餐桌礼仪比较简单,只要留意以下要点即可: 主客优先。主客还未动筷之前,不可以先吃;

1

2、有人夹菜

时,不可以转动桌上的转盘; 3、不可一人独占喜好的食物。

西餐礼仪比较繁复,若新人有较多的机会进西餐,最好 事先买本西餐礼仪研读。

电话礼仪

有来电时,应尽快接起,不让电话响超过三声。拿起电 话首先报出自己的公司或部门名称,再问对方是谁。待对方 报出身份后,最好确认一次,复述说“您是某某公司的某某 某,是吗?”左手持听筒,右手随时笔记,听不清楚时请对 方再说一次。对方交待的事项,要详细记录下来,并复述一 次,确认无误。 对方如指名听电话, 先说声“您稍等一下”, 立即呼唤被指名的人。通话结束时,要先说谢谢,听到对方 挂话筒时才挂上话筒。


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